Под окладом понимается фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 3 ст. 129 ТК РФ). Как рассчитать зарплату за неполный месяц исходя из оклада, расскажем в нашей консультации.
Неполный месяц – неполный оклад
Величина оклада, как существенное условие трудовых отношений между работодателем и работником, подлежит обязательному включению в трудовой договор с работником (ст. 57 ТК РФ).
Поскольку установленный работнику оклад выплачивается при условии, что месяц работником отработан полностью, при неполной отработке месяца весь свой оклад работник уже не получит. Ему будет причитаться часть оклада, рассчитанная пропорционально количеству отработанных дней в текущем месяце.
Пример. Работнику установлен оклад в размере 80 000 рублей в месяц при пятидневной рабочей неделей с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). В августе 2016 года работник отработал 21 рабочий день, а в сентябре с 19.09.2016 находился в ежегодном оплачиваемом отпуске.
Таким образом, за август работник получит оклад полностью – 80 000 рублей. А в сентябре при 22 рабочих днях по производственному календарю работник трудился только 12 рабочих дней. Следовательно, его сентябрьский заработок исходя из оклада составит 43 636,36 рублей (80 000 рублей / 22 дня * 12 дней).
Конечно, нельзя забывать, что кроме оклада работнику будут полагаться еще отпускные. Так что общая сумма заработной платы за сентябрь у работника может оказаться даже больше его обычного оклада.
Зарплата ниже МРОТ в неполном месяце
Мы уже писали о том, что зарплата работника (федерального или регионального, если последний установлен). Но речь, естественно, идет о том случае, когда месяц работником отработан полностью, но в итоге ему начислили сумму меньше минималки.
Если же месяц работник отработал не полностью, сумма его заработной платы может оказаться ниже МРОТ и нарушением трудового законодательства это являться не будет.
Как правило, в трудовом договоре, который заключается с работником, отображаются условия, касающиеся заработной платы. В данной системе предусматривается начисление оклада за один трудовой месяц . При этом вычисления будут во многом зависеть от выбранной на предприятии системы оплаты труда (сдельная, почасовая), а также от установленного размера премирования.
В таком случае для расчета зарплаты рекомендуется использовать онлайн-калькулятор . Данный инструмент позволяет подсчитать размер оклада, а также даст возможность узнать, какие удержания будут произведены (налоги, страховые взносы), и увидеть конечную сумму, выдаваемую на руки.
Инструкция по использованию
Расчет с помощью онлайн калькулятора будет производиться в следующей очередности :
Стоит отметить, что онлайн-калькулятор кроме расчета самой заработной платы позволяет узнать о количестве налоговых отчислений и сумме, которая будет выдана в конечном итоге на руки.
Нормативные акты на 2018 год
Основные положения, регулирующие процесс заработной платы, отображены в Трудовом кодексе Российской Федерации, а именно, в статье 21 . В 153-158 и 136 статьях устанавливается порядок начисления заработной платы, а также определяется сроки ее выдачи. Кроме того, здесь отображается система расчета заработной платы для специалистов, работающих в особых условиях.
Одним из основных законодательных актов, который регулирует процесс начисления оплаты труда, является Федеральный закон №82 «О минимальном размере оплаты труда» . К нему были приняты поправки в 2016 году.
Для формирования способа оплаты труда сотрудников в организации возникает необходимость разработать и принять нормативный акт.
В нем должны быть отражены все важные критерии, касающиеся размера, тарифных ставок, стимулирующих выплат для каждой из должностей. Такой документ, принятый в компании, будет называться Положением об оплате труда .
Особенности расчета
Для того чтобы исключить ошибки и значительно упростить сам процесс при расчете суммы заработной платы сотрудника, применяется формула, согласно которой:
- При повременной оплате труда . Размер оклада должен быть разделен на количество трудовых календарных дней. Полученное значение нужно умножить на фактически отработанные дни, после чего следует добавить положенные специалисту компенсационные выплаты. Из получившейся суммы вычитается подоходный налог и ряд других удержаний, которые положены по закону. Но общий размер всех вычетов не должен быть более 20% от суммы дохода.
- Для сдельной оплаты труда . В организации должна быть статистика по выработке продукции. В соответствии с нарядами, которые составляются на ее базе, в расчет берется количество выполненных сотрудником изделий. Это значение следует умножить на расценки, установленные в трудовом договоре, и прибавить все стимулирующие и компенсационные выплаты. После чего нужно произвести все удержания, положенные законом.
Стоит отметить, что существуют несколько иные системы оплаты труда, при которых указанные выше способы будут необъективны. Формула, приведенная в них, должна быть несколько изменена:
- При комиссионном методе . В случае его применении при расчете к сумме доплат нужно прибавить проценты от объёма выполненной работы.
- При аккордной системе . Расчет заработной платы до вычета налоговых отчислений происходит на основе количества выполненных работ.
- Вычисление в случае изменяемых окладов . Расчет будет зависеть от полученной выручки за установленный период времени.
Элементарный расчет заработной платы подробно представлен в данном видеоуроке.
Необходимая документация
Необходимой документацией, которая потребуется для расчета заработной платы, является:
- табель учета;
- приказ о назначении премии;
- наряд на сдельную работу;
- лист по нетрудоспособности;
- заявление на налоговый вычет;
- акт выполнения работ;
- приказ о финансовой помощи;
- ряд дополнительной документации.
Как правило, разницей между заработной платой и суммой, выдаваемой на руки сотруднику, является размер удержаний, которые условно разделяются на три группы
:
- Обязательные . Они санкционированы судебными органами, которые учитывали исполнительные листы (это могут быть алименты, штрафы и т.д.).
- Согласно инициативе руководства предприятия . Удержания производятся за нарушения трудового законодательства или порчи материального имущества.
- Согласно заявлению самого сотрудника . Для обслуживания его безналичных платежей при решении его бытовых и социальных вопросов.
Вычеты
Данное положение регламентирует . Согласно ей, есть несколько типов налоговых вычетов, имеющих установленную ставку.
- Вычет за инвалидность с детства – 500 рублей.
- Вычет на ребенка (каждого), который не достиг восемнадцатилетнего возраста – 1400 рублей.
- Вычет для граждан, которые принимали участие в ликвидации последствий аварии на ЧАЭС, по оказанию ухода за ребенком (с инвалидностью 1 и 2 группы), а также ряда других, предусмотренных законами – 3000 рублей.
Данные вычеты предоставляются трудящимся, которые могут документально подтвердить свое право на них в случае, если их заработная плата не превышает 280 000 рублей . При попадании работника под несколько вычетов будет учитываться вычет с наибольшей суммой.
Отчисления
Для того чтобы провести расчет страхового взноса из зарплаты, нужно определиться с видом страхования и соответствующей выплаты по ним:
- Обязательное пенсионное страхование (22%).
- Обязательное медицинское страхование (5,1%).
- Страхование, связанное с временной нетрудоспособностью и материнством (2,9%).
- Страхование от несчастного случая и профессиональных заболеваний (0,2%).
В результате общая сумма по всем взносам будет составлять 30,2%. А при достижении предельной суммы в 624 000 рублей процент снизится к 10% .
Размер НДФЛ составляет 13% от произведенных выплат специалисту.
Пример расчета с помощью онлайн-калькулятора
В качестве примера возьмем месяц, который не полностью отработан специалистом. Три дня с этого времени он пребывал в отпуске за свой счет, в связи с этим в расчетном месяце будет меньшее количество дней.
Оклад работника составляет 37 000 рублей. Расчет проводится для декабря, а в нем как известно 21 рабочий день. Зарплата, согласно уставу предприятия, будет начисляться 25 декабря и 10 января. Также стоит оговорить условие, что работник имеет двоих несовершеннолетних детей.
Заполняем строки калькулятора:
- В строке оклад отображаем полную сумму в 37 000 рублей.
- Строку «Премии» следует пропустить.
- В строке «Вычеты» отображается сумма 1400 + 1400 = 2800 рублей (согласно представленным выше данным по налоговым вычетам на несовершеннолетних детей).
- Районный коэффициент равняется 0.
- В строке «Количество рабочих дней» указываем 21.
- В строке «Отработанных фактически» 21 – 3 = 19 дней.
После того как указанные показатели будут отображены в соответствующих строках онлайн-калькулятора, можно будет сразу же увидеть результат расчета.
Использование калькулятора является интуитивно понятным. В целом он поможет работнику правильно рассчитать свою заработную плату и узнать, какая сумма у него ежемесячно удерживается налогами.
От того, сколько дней сотрудник отработал в месяце зависит размер заработной платы. Если месяц отработан полностью, то работнику полагается зарплата в размере установленного оклада. А если месяц он отработал не полностью, то потребуется произвести расчет его заработной платы. Кроме того, зарплата также будет зависеть и от того работал сотрудник в выходные дни или нет. В статье подробно рассмотрим как в компании рассчитывается зарплата за неполный месяц.
Когда сотрудник отработал месяц полностью – ему положен оклад, при этом не имеет значение сколько именно рабочих дней было в месяце – 17, 18 или даже 23. Когда сотрудник устроился в организацию не с начала месяца или был в отпуске, он работает не полный месяц и его заработная плата будет зависеть от того, сколько именно времени отработал сотрудник.
Порядок расчета зарплаты за неполный месяц
Важно! Учет отработанных дней в организации должен быть обязательно. Это обязанность администрации, установленная на основании статье 91 ТК РФ.
Следует иметь ввиду, что когда производится расчет зарплаты при работе неполный месяц учитываются те календарные дни, которые приходятся на отработанное время.
Бухгалтер Петрова О.П. в октябре 2017 была в отпуске с 9 по 30 число включительно. Исходя из оклада Петровой, равного 45 000 рублей, рассчитаем зарплату за октябрь.
До 9 октября рабочих дней в октябре – 5, а после 30 числа – 1. Таким образом, общих рабочих дней у Петровой в октябре – 6.
Зарплата Петровой за октябрь 2017 года составит:
45 000 / 22 раб. дня х 6 дней отр. = 12 272, 73 рубля.
За 22 раб. дня принимаем общее количество рабочих дней в октября, согласно производственного календаря.
Расчет зарплаты, если сотрудник только устроился
При устройстве на работу сотрудника не с первого числа месяца, например, в середине или в конце, расчет зарплаты производят также как и при расчете за неполный месяц.
Рассмотрим подробнее на примере
Иванов И.И. устроился в ООО «Континент» не с начала месяца, а с 4 августа 2017 года. Оклад Иванову назначен в 50 000 рублей. С 4 августа по 31 августа рабочих дней приходится 20. Рассчитаем заработную плату Иванову за первый рабочий месяц:
50 000 / 23 х 20 = 43 478,26 рублей.
За 23 принимаем количество рабочих дней в августе по производственному календарю.
Важно! Оклад сотрудника является одним из основных условий сотрудничества работника и работодателя. Он в обязательном порядке должен указываться в трудовом договоре с сотрудником.
Если на начало месяца приходятся праздничные дни
Нередко бывают ситуации, когда сотрудник устраивается на работу не первого дня месяца, но только потому, что первые дни были праздничными.
Например, сотрудник устраивается на работу сразу после нового года или после майских праздников. Он как и другие сотрудники отработает столько же дней в этом месяце, соответственно зарплату он получит в полном объеме, несмотря на то, что устроился на работу он не с начала месяца.
Рассмотрим подробнее а примере:
Колосова Н.П. принимают на работу с началом нового года. Первый рабочий день у него 9 января 2017 г, так как с 1 по 8 – это выходные праздничные дни. Оклад Колосову назначили 35 000 рублей. Зарплата за январь Колосову положена в полном объеме. Несмотря на то, что оформили его на работе только с 9 числа, отработал он все рабочие дни месяца, так как с 1 по 8 число были выходные.
Однако, при возникновении ситуации, когда сотрудник напишет заявление на отпуск по собственному желанию с 9 января 2017 года, расчет будет другим. В этом случае зарплата сотруднику не положена, так как ни одного дня он не отработал. С 1 по 8 января были праздничные дни, а с 9 числа до конца месяца он находился в отпуске.
Если у сотрудника установлен неполный рабочий день
Часто сотрудники трудятся неполный рабочий день. В этом случае работает он меньше других сотрудников, а работа его оплачивается исходя из пропорций к отработанному времени. Например, исходя из выработки или ½ ставки.
Зарплата за неполный месяц и МРОТ
Оснований для этого нет. Исходя из статьи 133 ТК РФ сравнивать с размером МРОТ нужно заработную плату сотрудника за месяц, при выработке им полной нормы рабочего времени. А значит, при отработанном времени меньше нормы, заработная плата также может быть меньше МРОТ. Нарушения в этом случает не будет. Исходить нужно от оклада, устанавливаемого сотруднику при приеме на работу. Он не должен быть ниже размера МРОТ плюс региональной надбавки к нему.
Конева Л.А. приняли на работу в последнюю рабочую неделю октября 2017 года, то есть с 30 числа. Таким образом Конев отработал в октябре только 2 дня – 30 и 31 октября. Оклад Коневу установлен 25 000 рублей, исходя из чего рассчитаем его зарплату за октябрь.
25 000 / 22 х 2 = 2 272,72 рубля.
22 – количество рабочих дней в октябре по производственному календарю.
Полученная сумма меньше, чем МРОТ, который с июля 2017 года равен 7 800 рублей. Но доплата Коневу до МРОТ не положена.
Если сотрудник трудился в выходные дни
Даже если сотрудник не трудился весь месяц полностью, например, по болезни, он может работать в выходные дни или праздничные. Но это не означает, что одни дни можно заменять другими, то есть если сотрудник 3 дня болел и 3 дня работал в выходные в одном и том же месяце, это не будет означать, что месяц он отработал полностью. То есть просто выплатить ему положенный оклад нельзя, необходимо произвести расчет.
Рассмотрим подробнее на примере:
Сотрудница Туркина М.А. в октябре 2017 года брала отпуск за свой счет 4, 5 и 6 числа. При этом, в октябре она трудилась 3 выходных дня – 14, 21 и 28 октября.
Отработала она в октябре 22 дня, то есть столько, сколько указана в производственном календаре, но оплатить просто оклад нельзя. Произведем расчет зарплаты Туркиной, исходя из того, что оклад ее равен 30 000 рублей.
Работа в выходные в организации оплачивается по двойному размеру.
30 000 / 22 х 19 + 30 000 / 22 х 3 х 2 = 25 909,09 + 8 181,82 = 34090,91 рублей.
НДФЛ с зарплаты за неполный месяц
Рассмотрим подробнее на примере:
Сотрудник Свиридов А.А. в октябре 2017 года находился в отпуске за свой счет со 2 по 20 число. Оклад Свиридову установлен в размере 25 000 рублей. Налоговый вычет Свиридову положен, так как он имеет ребенка 5 лет.
Рассчитаем размер зарплаты, которую Свиридов получит за октябрь 2017 года.
Начисленная сумма:
25 000 / 22 х 7 = 7 954,55 рублей (отработал Свиридов в октябре 7 дней, а по производственному календарю рабочих дней – 22)
Рассчитаем НДФЛ:
(7 954,55 – 1400) х 13% = 852,09 рублей
На руки Свиридов за октябрь 2017 года получит следующую зарплату:
7 954,55 – 852,09 = 7 102,46 рублей
Важно! Если сумма вычета больше, чем зарплата сотрудника за неполный месяц, остаток можно перенести на следующий месяц. Но сделать это можно только в пределах одного календарного года.
Например, положенная за октябрь зарплата при неполном рабочем месяце составила 1000 рублей, а налоговый вычет за ребенка сотруднику положен в размере 1400 рублей. Таким образом, НДФЛ с за октябрь исчислять не нужно, а оставшиеся 400 рублей вычета можно перенести на ноябрь месяц. Сделать это можно только в том случае, если доход сотрудника нарастающим итогом с начала года не превысил 350 000 рублей.
Итак, ситуация: вам на работе выдали расчетный листок с расчетом вашей зарплаты, а вы там ничего не можете понять. Отдельно все вроде понятно, вот оклад, вот премия, а вместе не складывается. Как рассчитать зарплату воспользовавшись данными об окладе?
Какие коэффициенты учитывает при расчете бухгалтерия и как ее проверить? Об этом мы и расскажем в данной статье.
Какие данные необходимы для расчета зарплаты
Размер будущей зарплаты вы оговаривали с работодателем при устройстве на работу, еще на собеседовании. Думали ли вы тогда, что в реальности сумма вашей зарплаты будет отличаться от оговоренных цифр? Скорее всего, вам сказали фиксированный размер вашего должностного оклада, от уровня которого и рассчитывается ваша зарплата и который фиксируется в вашем Как рассчитать реальную зарплату зная оклад.
- Из заработанных вами средств необходимо будет отнять размер подоходного налога. При этом страховые отчисления на уровень зарплаты не влияют, поскольку выплачиваются из средств работодателя;
- Зарплата скорее всего будет делиться на 2 части: аванс и собственно зарплата;
- У вас могут существовать сторонние обязательства, например, алименты или выплаты по исполнительным листам, которые будут влиять на уровень зарплаты;
- Могут существовать премии, надбавки за вредность и другие повышающие коэффициенты.
Эти моменты влияют на результирующую цифру вашей зарплаты как в сторону уменьшения, так и увеличивая ее. Не забудьте о них.
Формула, по которой рассчитывается заработная плата
На самом деле формул несколько. Рассмотрим их с примерами. Начнем с самой элементарной, в которую включены следующие пункты:
- Размер вашего оклада;
- Количество дней, которые вы отработали за месяц;
- Ваш налог на доходы.
Мы намеренно считаем, что вы не получаете никаких доплат, премий и не делаете никаких выплат, в этом случае ваша зарплата будет считаться по простой формуле:
- Сначала разделим ваш оклад на количество рабочих дней в данном месяце и умножим полученную сумму, равную вашему однодневному окладу, на количество отработанных дней;
- От полученной суммы отнимаем 13% вашего подоходного налога и получаем сумму к выдаче на руки.
Пример: ваш оклад – 23 000 руб. В прошлом месяце было 22 рабочих дня. Вы отработали 20, поскольку 2 дня брали по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы. Считаем по формуле:
23 000 / 22 × 20 = 20 909,09 рублей – это ваша заработная плата до применения налога;
20 909,09 / 100 × 13 = 2 718,18 рублей – ваш НДФЛ;
20 909,09 - 2 718,18 = 18 190,91 рублей – ваша зарплата после вычета налога.
Однако ясно, что таких простых расчетов в практической жизни вы не встретите. Премии, компенсации, вычеты применяются в каждой организации. Допустим, что вы получаете в тех же условиях из первого примера еще премию в размере 30% от вашего должностного оклада. Тогда, при прочих равных условиях, ваша зарплата будет считаться так:
Сумма оклада и премии 23 000 + 6 900 = 29 900 рублей – это ваша месячная зарплата;
29 900 / 22 × 20 = 27 181,18 рублей – это ваша заработная плата до применения налога;
27 181,18 / 100 × 13 = 3 533,55 рублей – ваш НДФЛ;
27 181,18 - 3 533,55 = 23 647,63 – ваша зарплата после вычета налога, на руки.
Если вы имеете право на или за покупку недвижимости, это будет означать, что сумма вашего налога будет уменьшена. Следовательно, сначала нужно рассчитать размер НДФЛ. Считается он так: в нашем случае при окладе 23 000 рублей, налоговом вычете в 950 р. и 22 отработанных днях в месяце НДФЛ = 23 000 – 950 = 22 050 × 13% = 2 866,50 рублей.
Чистая заработная плата = 23 000 – 2 866,50 = 20 133,50 рублей.
Простая формула, показывающая, что расчет зарплаты достаточно прост для понимания.
Расчет зарплаты в районах в особыми климатическими условиями
На территории нашей страны есть широкая полоса районов, считающихся особыми из-за рельефа местности, повышенной радиации или условий климата. Даже если исключить из этих местностей крайний север, все равно остается достаточное число районов с повышенными надбавками, которые устанавливаются отдельно для каждого региона решением Правительства РФ. При этом размер каждого коэффициента для каждого отдельного района устанавливается отдельным постановлением Правительства.
На сегодняшний день для областей Урала - Пермской, Оренбургской, Свердловской, Курганской, Челябинской и Вологодской области действует региональный коэффициент, равный 1,15. Такой же коэффициент установлен для Удмуртии и Башкортостана.
Этот районный коэффициент применяется к фактической зарплате работника до момента вычета из нее налога на доходы. Считается он так: оклад суммируется со всеми полагающимися премиями и надбавками, полученную сумму умножают на районный коэффициент. При этом материальная помощь, больничные и другие единоразовые вычеты в расчет не идут.
Пример: работник работает в Вологодской области. Если его оклад 23 000 руб., и премия 8400р., его заработная плата будет считаться по формуле:
(23 000 + 8 400) × 1,15 = 36 110 руб. (зарплата до вычета налога);
36 110 –13% = 31 415,70 рублей (зарплата на руки).
Рассчитываем зарплату военнослужащего
Зарплата военнослужащих даже называется иначе: денежное довольствие. На уровень довольствия оказывают влияние следующие показатели:
- Звание;
- Должность военнослужащего;
- Длительность его службы;
- Условия ее прохождения.
Денежный оклад военнослужащего состоит из двух частей: оклада по занимаемой должности и оклада по воинскому званию. При этом размер подоходного налога для военнослужащих такой же: 13%. Уникальность расчета денежного довольствия состоит в том, что для некоторых категорий военнослужащих предоставляются особые налоговые вычеты согласно ст. 218 Налогового кодекса РФ. Формула расчета денежного довольствия такова:
- Считаем сумму окладов по званию и должности;
- Прибавляем надбавки за место службы, особые условия службы, стаж службы и пр.;
- Удерживаем подоходный налог, учитывая имеющиеся налоговые вычеты.
Как проверить бухгалтерию на правильность расчета зарплаты
Для контроля работником правильности расчета его заработной платы один раз в месяц, обычно перед выдачей зарплаты, работник получает на руки расчетный листок. В этом листке каждой строчкой представлены все операции, произведенные для расчета зарплаты работника.
Взяв расчетный лист в руки, вы сможете понять принцип расчета и проверить правильность расчета бухгалтерией. Если суммы сошлись – значит все правильно. Если нет – попросите бухгалтера провести расчет по пунктам вместе с вами, чтобы найти ошибку.
Очевидно, что фактический размер получаемых на руки денег не должен совпадать с размером оклада, потому что из зарплаты удерживается НДФЛ в размере 13%, а также применяются повышающие коэффициенты (районный коэффициент, премия, налоговый вычет) или удерживаются выплаты по алиментам или по исполнительному листу.
Зная все ваши положенные повышающие коэффициенты и удерживаемые суммы, вы сможете рассчитать свою зарплату зная оклад так же точно, как и бухгалтерия.
Прием на работу сопровождается, помимо всего остального, еще и заключением договора труда между наемным сотрудником и управляющим предприятием. Согласно этому договору в книжке труда бухгалтеры фирмы должны оформить счет лица на нового работника.
Расчет ежемесячной платы совершают в ведомости по расчетам и ведомости по труду. Зарплату выдают либо безналичкой на карточку сбербанка в назначенный срок, который устанавливает организация, либо наличкой на руки.
Зачисляют плату за работу в соответствии от тарифных характеристик, окладных, отдельных сделок расценочных, которые есть на фирме, а также от сведений о работе, время на которое проработано сотрудником. Либо от объема продуктов, которые были выпущены тружеником.
В соответствии с разновидностями рабочей оплаты выделяют несколько: оплату работы по времени и оплату по сделанной работе.
Как рассчитать заработную плату, которая насчитывается в зависимости от рабочего времени?
При такой системе оплаты осуществляется подсчет, который отталкивается от сведений: какое у штата расписание, какой табель подсчета раб. времени, есть ли приказ о доплате, премия или надбавка.
Возможно, также расчет может осуществляться, учитывая надбавочные суммы за работу дополнительно и работу на вредном производстве, рабочий процесс в дни отдыха и ночью.
Итак, подсчитать плату можно, даже если работающий не проработал целый месячный период: число получки делят на количество часов рабочего дня за целый месячный период и умножают на часовое значение, которое было отработано рабочим.
Как рассчитать оплату работы при оплате путем сделки?
Подсчет при таком виде трудовой оплаты производят путем установления расценок в виде сделок на какой-либо вид вещей в количестве изготовленных изделий из этой продукции. Каждое предприятие может разработать свои документы, являющиеся первичными, которые будут учитывать продукцию, которая произведена и способ начисления оклада.
Какие документы к ним относятся?
Оформленный наряд, карта маршрутов, учетная ведомость и акт работ, которые выполнены и другое. Учитывают уже имеющуюся продукцию, к примеру, у бригадира, мастера и других работников.
Если человек работает по системе сделок и премий, то в дополнение к основному окладу ему положен премиальный дополнительный оклад за то, что он перевыполнил установленную норму, которая выражена в показателях количества и качества.
В данном случае с целью начисления зарплаты бухгалтеру необходимо владеть постановлением (указ) о премировании.
Если в определенной местности используются областные коэффициенты, то в таком случае данная прибавка (в процентах) начисляется в вычисленную периодичную либо сдельную зарплату, за исключением премиальных.
Из суммы, которая начислена как зарплата, могут удержать такую сумму, как выданный аванс, пошлину на доход физ.лиц в размере 13 процентов, подотчетная задолженная сумма, выданная работнику, алименты.
При расчетных работах НДФЛ учитывают и стандартный вычет на детей, если работник сам пишет заявление на предоставление этого вычета. Остальные удержания производятся только тогда, когда на это дает согласие работник.
Внебюджетный фонд получает от фонда начислений зарплаты ряд взносов, например, взносы с пенсионного фонда составляют двадцать два процента, с фонда общественного страхования три процента, с фонда страховки жизни от несчастного случая на фабрике — три процента и с фонда Федерации по страхованию медицинскому — пять и один процент.
Документальное оформление и порядок начисления заработной платы при повременной форме оплаты труда
Повременная форма оплаты работы учитывает плату за количество часов выполненной работы с учетом квалификации сотрудника и критерий его работы вне зависимости от выработанных часов.
В форме платы по времени вдобавок различают по часам, денную, еженедельную, ежемесячную оплату. Отличают по времени порядок платы рабочего процесса и периодический с премиями.
При обычной повременной системе оплаты работы плату оплачивают в согласовании со ставкой тарифа и числом проработанного рабочего периода (штамп 1).
ЗП пвр. = ЧТС х Ч,
где, ЗП пвр. — зараплата по времени; ЧТС – ставка по часовым тарифам; Ч– часы.
Тарифные ставки и оклады по должностям рассчитывают на коэффициентной основе тарифов единой сетки тарифов и ставки тарифов первого разряда, который устанавливает Совет Министров РБ.
При повременной системе оплаты труда рабочих к сумме тарифной или дополнительной оплаты добавляют премиальную оплату в проценте, который определен по ставке тарифов (штамп 2).
ЗП пвр.-пр.= ЧТС х Ч х Пр.,
где ЗП пвр.-пр. — зарплата по времени и по премии;
ЧТС – ставка тарифа по времени;
Ч — часы;
Пр. – премия.
В случае того, если в установленном должностном месячном окладе работник не отработал определенные часы, то бухгалтеры разделяют число дней работы и плату за месячный период, а затем умножают на те дни, которые рабочий отработал за месяц.
С целью учета по сути проработанного периода на фирмах ведут эффективный подсчет, который гарантируется регистрацией проработанного периода в табелях. Он подразумевает контроль за приходом на службу и уходом с нее, установление оснований опозданий и неявок, приобретение информации о действительно проработанном периоде, создание отчетов о присутствии и перемещении работников, использования трудового часа и состоянии дисциплины труда.
Расписание учета времени трудовой деятельности представляет собою список имен сотрудников бригады, смены, цеха. В нем указывают номерной знак сотрудника по табельной системе, фамилию, число времени, которое проработал, в том числе ночное, выходное, не явочных случаев на трудовые дни (по заболеванию, командировки, отпуском и т.п.).
Список может быть заполнен способом непрерывного регистрирования либо же посредством регистрирования в нем отклонений (неявок, недоработок и т.п.). При этом в табеле рабочие дни фиксируют дробью: в числителе – по сути часы рабочей смены, в знаменателе – число неотработанных, сверхурочных часов с числом алфавитного либо числового кодового фактора.
Код применения раб. времени считаются стандартными и подтвержденными в Инструкции по статистическим данных чисел сотрудников и ЗП.
С целью того, чтобы оформить аванс, в табельном графике подсчитывают результаты за одну половину месячной работы и отдают бухгалтерам на проверку.
По истечении месячного периода список закрывают: т.е. в нем подсчитывают по любому действующему число суток, явочных дней на службу, нея вочных дней по обстоятельствам, число не отработанного времени (запоздания, досрочный уход, простои) и общее число проработанных часов. Протокол подписывает руководитель цеха (отделения), учетчик и сдается в бухгалтерию ради расчетов.
Для сотрудников с оплатой работы по времени на обратной стороне табельной системы совершается подсчет ЗП (для персонала отделов и отраслей заводоуправления: управляющих, профессионалов, служащих) или может использоваться список учета применения трудового периода и расчета оплаты.
Учет индивидуального состава и проработанного времени может быть механизирован. При наличии ПК в механических носителях оформляются основы сведений учета индивидуального состава и использования трудового времени.
Когда осуществляется расчет заработной платы по окладу, бухгалтером используются следующие документы:
- Федеральный указ «О бухгалтерском учете» с 06.12.2011 N 402-ФЗ. (ред. с 23.07.2013);
- Общегражданский акт Российской Федерации. Часть 1 и 2 с 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. с 23.07.2013) (с изм. и доп., вступающими в мощь с 01.10.2013);
- Положение по ведению счетоводного учёта и счетоводной отчётности в Российской Федерации. Утверждено указом Министерства финансов Российской Федерации с 29 июля 1998 г. № 34н. (ред. с 24.12.2010);
- Программа счетов счетоводного учёта финансово-хозяйственной работы компании и Инструкция по его использованию. Ратифицирован указом Министерства финансов Российской Федерации с 31 октября 2000 г. № 94н. (ред. с 08.ОДИННАДЦАТЬ.2010);
- Налоговый акт Российской Федерации. Часть 1 и 2 с 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. с 23.07.2013) (с изм. и доп., вступившими в мощь с 01.ДЕСЯТИ.2013);
- Трудовой Кодекс Российской Федерации с 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. с 23.07.2013) (с изм. и доп., вступившими в силу с 01.09.2013);
- Распоряжение Госкомстата РФ с 05.01.2004 N 1 «О утверждении унифицированных конфигураций первичной учетной документации по учету работы и его оплаты»;
- Распоряжение Правительства РФ с 29.12.2009 N 1100 (ред. с 13.09.2013) «Об утверждении Положения об исчислении посредственного оклада (заработка, валютного довольствия) при назначении пособия по беременности и родам и помесячного пособия по уходу за чадом единичным категориям людей»;
- ПБУ 10/99 «Затраты компании» ;
- Распоряжение Правительства РФ с 24.12.2007 N 922 (ред. с 25.03.2013) «Об особенностях режима исчисления средней заработной платы».
Условия оплаты работы уместно регистрировать в Положении об оплате труда сотрудников компании.
В организациях в целях регулировки отношений между нанимателем и тружениками деятельности труда группы, оплаты работы и поощрения денежного трудящихся, на основании легитимных мероприятий хотят сделать и принимают законные бумаги.
К главнейшим из них причисляются: групповой, контракт труда (договор), состояние о системе оплаты работы, положение о премировании, положение о вознаграждении по результатам службы за год, положение о вознаграждении за выслугу года, штатное расписание и должностные указания, материальная корпоративная или персональная обязанность.
Порядок расчета заработной платы и начисления налогов
Для подсчета и удержания налогов согласно получке работника необходимо осуществить соответствующее мероприятия:
- определить необходимую сумму, к которой станут применяться вычеты;
- ввести ставку налога, под которую подпадает данный рабочий;
- продумать налог на доходы физических персон;
- из приобретенной суммы отобрать вычеты;
- исчислить необходимую сумму взноса на страхование и отчисление в Пенсионный фонд.
Основным налогом, обязательным к отчислению, считается пошлина на прибыли персон, НДФЛ. Размер его составляет 13% от оплаты.
К прибылям, никак не подлежащим налоговому обложению, относятся гос.пособия, пенсии и другие, отмеченные в Налоговом кодексе. Пополнение в НДФЛ в госбюджет совершается каждые тридцать дней и рассчитывается от единой суммы оклада работника.
Эта пошлина рассчитывается, отталкиваясь из окончательной суммы оклада работника с учетом предварительных выплат и др.
Может ли работник самостоятельно рассчитать заработную плату по окладу?
Ответ на данный вопрос неоспорим – безусловно, может. Для этого ему только нужно знать все без исключения составляющие, из каковых определяется его жалованье. Доход труженику известен с причитающегося ему экземпляра рабочего контракта, процент НДФЛ в Российской федерации определенный и составляет 13%.
Затруднения могут появиться только при расчете премии или других добавочных выплат, но чаще всего в компании имеется конкретное положение о таких выплатах, которые несомненно помогут определить и эти средства. Ещё один показатель – данное число фактически проработанных суток.
Расчеты зарплаты онлайн с помощью программ
Не смотря в кажущуюся простоту, вычисление получки весьма серьезная процедура, требующая максимальной правильности и заинтересованности. К счастью, прогресс отнюдь не может стоять на месте.
Изобретены особые программы, которые позволяют вычислять получку тружеников онлайн. Ради этого в конкретные графы необходимо только внести доход, проработанное время и пр.
Уже после этого заверяют информацию, которая была введена эл. подписью, а далее система работает самостоятельно. Использование эл.росписи предохраняет сведения, которые были введены в сервер.
Расчет зарплаты с помощью специального калькулятора
Благодаря онлайн-калькулятору записываются все данные, изменения и дополнения. Записав данные, система сама рассчитывает зарплату сотруднику. Для того чтобы начать пользоваться данным прибором расчета, необходимо только пройти на конкретном портале легкую регистрацию, а затем нужно подтвердить свое регистрирование в системе путем авторизации на почте.