Ольга, Ваши отношения с работодателем регулируются Трудовым Кодексом РФ либо заключенным с ним трудовым договором, условия которого не могут противоречить ТК РФ.
Так, в соответствии с ТК РФ: Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего
трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые
обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим
Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами
Российской Федерации относятся к рабочему времени.
Нормальная
продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Работодатель обязан
вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Работодатель имеет
право в порядке, установленном настоящим Кодексом, привлекать работника к
работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для
данного работника в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными
законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации,
коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым
договором (далее - установленная для работника продолжительность рабочего
времени):
для сверхурочной
работы (статья 99
настоящего Кодекса);
если работник
работает на условиях ненормированного рабочего дня (статья 101
настоящего Кодекса).
Сверхурочная работа
- работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами
установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной
работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального
числа рабочих часов за учетный период.
Привлечение
работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного
согласия в следующих случаях:
1) при
необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие
непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть
выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности
рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за
собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих
лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность
этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать
угрозу жизни и здоровью людей;
2) при производстве
временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех
случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для
значительного числа работников;
3) для продолжения
работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В
этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика
другим работником.
Привлечение
работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в
следующих случаях:
1) при производстве
работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо
устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного
бедствия;
2) при производстве
общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств,
нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего
водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем
газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
(в ред. Федерального закона
от 07.12.2011 N 417-ФЗ)
3) при производстве
работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного
положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то
есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод,
землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу
жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
В других случаях
привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника
и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Не допускается
привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до
восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом
и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов,
женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их
письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию
здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке,
установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами
Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до
трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от
сверхурочной работы.
Продолжительность
сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение
двух дней подряд и 120 часов в год.
Работодатель обязан
обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.
Обратите внимание, что привлечение к сверхурочным работам должно происходить по инициативе работодателя - об этом говорит закон. Если Вы приходите на работу раньше по своей инициативе, то здесь никаких нарушений нет. Если Вас обязывают приходить туда, то Вам должны оплачивать сверхурочные работы, предоставлять дополнительный выходный и т.п. в соответствии с ТК РФ.
Понятия переработка в ТК РФ нет, есть только сверхурочные работы. Если нет приказа руководителя организации о том, что Вы должны приходить в такое то время (раньше), то Вы можете приходить во время по трудовому распорядку.
Не забудьте оценить ответ. Удачи!
Трудовое законодательство устанавливает нормы, которые может отработать человек. При возникновении нештатных ситуаций законодатель допускает возможность привлечь сотрудника сверхурочно. При этом важно знать, как оплачивается переработка по Трудовому Кодексу, чтобы защитить свои интересы в спорных ситуациях.
Переработка в Трудовом Кодексе: определение и нюансы
Отношения между сотрудником и руководством предприятия регламентируются Трудовым Кодексом РФ. Этот нормативный акт устанавливает большинство правил, которые применяются к возникающим в процессе трудовой деятельности ситуациям.
Что такое норма
Норма рабочего времени регламентируется статьей 91 ТК РФ. Это определенный временной период, в течение которого сотрудник осуществляет свою трудовую деятельность.
Так, статья 91 регламентирует длительность рабочего времени 40 часов в неделю или 160 в месяц.
Статья 104 ТК РФ устанавливает возможность для предприятий использовать суммированный учет рабочего времени. В таком случае за отчетный период отработанное время не должно превышать установленный лимит.
Важно! При отсутствии возможности соблюсти требования к нормированной рабочей неделе сотруднику должен предоставляться отдых между сменами, протяженностью не менее двух смен.
Сокращенная норма рабочего времени предусмотрена для следующих категорий лиц:
- Граждане младше шестнадцатилетнего возраста, могут работать не более 24 ч. в неделю.
- Остальные несовершеннолетние и инвалиды 1 и 2 группы - не более 35 ч. в неделю.
- Лица, трудящиеся в условиях, которые вредны или опасны для здоровья - не более 36 ч. в неделю.
Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы и при обычном должна начисляться в рамках действующей нормативной базы.
Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
Что относится к сверхурочной работе
Сверхурочная работа - это деятельность, которая осуществляется с превышением установленной законодательством нормы.
Несмотря на то что длительность рабочей недели четко регламентирована на предприятии могут возникать ситуации, в которых необходимо привлечь работника к исполнению своих обязанностей сверх установленного временного лимита. Для подобных случаев законодательством предусмотрено понятие переработки.
Согласно статье 99 ТК РФ при привлечении человека к переработке должны соблюдаться следующие условия:
- При возникновении внештатных ситуаций на предприятии или угрозы причинения ущерба имуществу организации;
- Получение согласия сотрудника на отработку;
- Соблюдение временных ограничений;
- Компенсирование отработанного периода с учетом требований законодательства.
Максимально возможная переработка согласно закону
Законодательство регламентирует и максимально возможную переработку. Это 4 часовых промежутка в течение двух дней подряд или 120 в год.
Особенности выплат за работу в праздники и выходные
ТК РФ предусматривает и выплаты за выход в праздничный или выходной день. Статья 153 регламентирует двойную оплату для подобных случаев.
Внимание! Вызов в праздничный или выходной день подчиненного возможен только с его письменного согласия.
Без получения такого разрешения можно привлекать людей в законные выходные в экстренных ситуациях, таких как предотвращение аварии, катастрофы, порчи имущества компании.
Потревоженный в период отдыха человек должен получить компенсацию. Рассчитывается она, исходя из его оклада.
Пример
Петров В.В. занимает должность слесаря. Его оклад составляет 25 000 рублей. Он был вызван в выходной день для устранения поломки, которая могла привести к аварийной ситуации на 4 часовых промежутка.
Рассчитывается начисление за 1 ч.:
156р.25коп.×4ч.×2=1250 р.
Что не является переработкой
Не относится к переработке:
- ненормированный график. Гражданин привлекается к работе без согласия, но лишнее время должно компенсироваться;
- отработка времени при гибком графике;
- излишне отработанное время при совместительстве;
- работа с превышением лимита по гражданскому договору.
Если человек работает с ненормированным графиком, это не значит, что его можно задействовать сверхурочно постоянно. Необходимо соблюдать установленный законодательством лимит.
Кого нельзя привлечь к работе сверх нормы
Законодательство запрещает принуждать к данному виду работ следующие категории лиц:
- беременных женщин или матерей, у которых на воспитании ребенок возрастом 3 года и младше;
- несовершеннолетних;
- граждан, проходящих обучение без отрыва от производства в период учебы;
- инвалидов.
Матери, имеющие на попечении детей до трех лет, и лица с инвалидностью могут быть задействованы в подобных работах с их разрешения в письменном виде. Ограничения по состоянию здоровья должны отсутствовать. Данное правило применяется к родителю, самостоятельно воспитывающему ребенка до пяти лет или инвалида.
Можно ли увеличить рабочий день в принудительном порядке
Человек может быть привлечен к данной деятельности принудительно в случае:
- необходимости предотвратить чрезвычайное происшествие или для устранения его последствий;
- необходимости устранения неисправностей в системах снабжения населения коммунальными услугами;
- при возникновении обстоятельств, связанных с чрезвычайным или военным положением.
В остальных случаях необходимо заручиться согласием гражданина.
Нюансы оформления и ответственность
Специфика оформления данного факта предусмотрена локальными нормативными актами организации. Инициирование процедуры может выражаться в написании докладной записки на имя руководителя, в которой указываются причины для привлечения людей к этому виду занятости.
Важно! Работодатель обязан оформлять факт привлечения людей свыше установленного лимита документально и выплачивать им компенсацию.
В противном случае организация привлекается к ответственности по статье 5.27 КоАП, которая предусматривает:
- штрафную санкцию для должностного лица или ИП - от 1000 рублей до 5000 рублей;
- для предприятия - от 30000 до 50000 рублей.
Также организация может подвергнуться более серьезной мере наказания - приостановке деятельности.
Скачать для просмотра и печати:
Компенсация за переработку
При превышении установленного лимита первые два часовых промежутка должны оплачиваться в полуторном размере, остальные в двойном.
Расчет компенсационных выплат будет зависеть от следующих обстоятельств:
- графика;
- системы оплаты труда.
График может быть обычным или посменным. Система оплаты отработанного времени может предусматривать оклад или почасовую ставку.
Расчет начислений должен производиться в соответствии с Письмом Министерства Труда № 1202-21.
Пример
Оклад Семенова И.И. составляет 22000 рублей в месяц. В соответствии с нормативами для обычного режима труда он отработал 160 часов в месяц. В течение этого периода Семенов привлекался к деятельности сверх установленного лимита в течение 6 часов. Расчет компенсации должен производиться следующим образом:
137р.50коп.×1.5×2=412р.50коп.
Затем необходимо определить размер суммы, положенной за последующий промежуток времени:
137р.50коп.×2×4=1100 р.
Суммируем получившиеся значения для определения окончательной оплаты:
412р.50коп.+1100р.=1512р.50коп.
Эту сумму должен получить человек в качестве компенсации.
Сложности с расчетами возникают при сменном графике. Это связано с тем, что при подобной системе предусмотрен суммированный учет времени.
Поскольку график не нормирован, человек в первом месяце может наработать сверх лимита, а во втором - меньше. По результатам отчетного периода норма будет соблюдена. Таким образом, расчет оплаты временного превышения может быть реализован двумя способами:
- компенсация по факту отработанного промежутка;
- компенсация итогам учетного периода.
Пример
Семенов И.И. наработал в отчетном периоде, составляющем квартал, 520 часовых промежутков. При этом лимит - 480. Он перерабатывал по 2 часа в течение 20 смен. Оклад Семенова составляет 22000 рублей.
Определяем его часовую ставку:
22000р.×3мес.480ч.=137р.50к.
При первом способе компенсация рассчитывается следующим образом:
137р.50к.×1,5×40ч.=8250р.
Поскольку выплата рассчитывается по факту применяется полуторный коэффициент.
При использовании второго способа расчет выглядит следующим образом:
137р.50к.×1,5×2ч.=412р.50к.
За первый временной промежуток с полуторным коэффициентом. Последующее время оплачивается в двойном размере:
137р.50к.×2×38ч.=10450р.
Окончательная компенсация составит:
412р.50к.+10450р.=10862р.50к.
При использовании второго способа работодателю придется оплатить факт подобной занятости в большем размере, поэтому используется на большинстве предприятий первый.
Скачать для просмотра и печати:
Дорогие читатели!
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
Как оплачивается переработка по трудовому кодексу РФ? Сегодня 40-часовая рабочая неделя не кажется работающим таким уж достижением. Немногие даже осознают, что право работать 8 часов в день с двумя выходными в неделю добыто в тяжелой борьбе профсоюзов и собственников производства. Ведь еще несколько десятилетий назад работодатель даже не задумывался о том, как оплачивать часы переработки и заботиться о дополнительном времени отдыха. Однако, закрепление в ст. 91 ТК РФ нормы в 40 трудовых часов вовсе не означает, что ценный специалист не может быть приобщен к сверхурочной работе.
Кодекс о переработках
Существует заблуждение, что переработка – это все «лишние» часы, проведенные на работе. Причиной такого трудового энтузиазма может стать все, что угодно: чрезмерная загрузка, приближающиеся сроки окончания проектов и отчетности, неправильная организация труда и тому подобное. Но, если инициатором задержки на производстве стал сам работник, а не его работодатель, то говорить о сверхурочной работе в контексте ст. 99 ТК РФ говорить не приходиться. Ведь основным условием признания дополнительного пребывания на предприятии переработкой станет желание начальства продолжить процесс за пределами нормальной продолжительности рабочего дня. Даже если подобное стремление имеет под собой реальные экономические причины или стало следствием непредвиденной неисправности, от привлекаемого к продленной работе сотрудника все равно потребуется получить письменное согласие. Правда, законодатель предусмотрел несколько ситуаций, при которых несогласие специалистов не будет иметь значения (ст. 99 ТК):
- устранение последствий аварий, бедствий и катастроф;
- восстановление штатной работы систем ЖКХ, транспорта, связи и эл. сетей;
- экстренные работы и мероприятия по предотвращению катастроф и бедствий.
Освобождение от расширенной трудовой повинности получили лишь беременные, несовершеннолетние, инвалиды и одинокие матери малолетних детей.
Какими бы не стали обстоятельства привлечения работника к дополнительной работе, начальство должно помнить об ограничении ее максимальной длительности: не долее 4 часов в день, не чаще, чем два дня подряд. Если речь идет о сменной работе, то в году таких часов переработки может накопиться не более 120, ст. 99 ТК.
120-часовой предел превышен, что будет?
Ежегодно правительство утверждает производственный календарь, в нем указываются не только праздничные и выходные дни, перенесение рабочих дней, но и норма рабочего времени в пределах каждого месяца, квартала и всего года. Например, в 2017 году общая годовая длительность работы не должна составлять более 1973 часов. Если на предприятии возникали внештатные ситуации, требовавшие отработки дополнительного времени, то работодатель обязан так распределить лишние часы, чтобы в году их было меньше 2093.
Если начальство недоглядело и вовремя не отправило безотказного работника на отдых, вследствие чего переработка составила 121 час и более, то штрафа избежать будет затруднительно. Дело в том, что данное нарушение классифицируется как административное и грозит штрафом до 5000 рублей на должностных лиц и на само предприятие еще до 80000 рублей. Повторное допущенное нарушение грозит уже дисквалификацией для руководителей и приостановкой деятельности для компании, ст. 5.27 КоАП , 195-ФЗ. Понятно, что подобные санкции служат мощным стимулом для того, чтобы работодатели, в соответствии с требованиями ст. 99 ТК, вели строгий учет рабочего времени и не нагружали одних работников больше остальных, либо позаботились о расширении штата.
Как бы не сложилась ситуация с контролирующими органами для предприятия, сотрудник должен получить оплату переработки свыше 120 часов сполна, по правилам ст. 152 ТК РФ .
Даже если работодатель нарушил порядок привлечения к сверхурочному труду и превысил порог в 120 часов за год, это никак не должно сказаться на добросовестно отработавшем сотруднике. Оплате подлежит все время переработки (совместное мнение Минфина и ФНС (8)).
Способы оплаты сверхурочных
Трудовой кодекс закрепил минимальный уровень оплаты переработанного времени. То, как должны оплачиваться часы переработки на каждом конкретном предприятии, работодатель обязан зафиксировать в коллективном договоре или в трудовом контракте с сотрудником. Здесь так же актуально помнить, что локальным актом по предприятию руководство может лишь увеличить трудовые гарантии, установить их в меньшем размере, чем в ТК РФ, неправомерно.
Если никаких дополнительных мотивирующих коэффициентов оплаты часов переработки колдоговор не обозначил, то компенсацию за потраченное на нужды предприятия свободное время бухгалтерия начислит по ставкам, прописанным в статье 152 ТК. А именно, первые 2 часа в полуторном размере от среднечасовой ставки, а все последующие в двойном.
40-часовая неделя
Наиболее просто учесть и рассчитать оплату за сверхурочные часы для трудящихся по нормальному графику (40 часов, в дневное время, в будние дни). В этом случае достаточно того, что нормировщик зафиксирует дату продленной работы и ее продолжительность в табели с кодом «С» или «04». Кодекс говорит только о том, сколько часов переработки допускается в год и в день, сколько их может быть в месяц там не указано. Исходя из этого, можно теоретически рассчитать, что максимальная переработка возможна в 84 часа в самом длинном месяце (два дня сверхурочной работы по 4 часа с перерывом в одни сутки в течение 31 дня). На практике, вряд ли работодатель сможет получить согласие сотрудника на столь тяжелые условия труда, тем более не пойдет на такое соглашение профсоюз.
В качестве примера расчета оплаты за дополнительный труд можно предположить, что работник дополнительно отработал три дня в месяце, два — по четыре часа, один – три. Оклад работника — 15000 рублей за месяц, рабочих дней в нем – 21. Тогда расчет произойдет в несколько этапов:
- Разделение отработанного времени на первые и последующие часы. В текущем случае трижды отработано более, чем по 2 часа. Значит, в полуторном размере будут оплачены 6 часов.
- Определение количества «последующих». За три дня у работника накопилось 5 часов, которые можно охарактеризовать как третий и более в день.
- Непосредственно сам расчет доплаты
15000/21/8=89,29 рублей – среднечасовая ставка,
(6*1,5+5*2)*89,29= 1696,51 рублей за все время сверхурочного труда.
В деле справедливой оплаты трудового рвения сотрудников и поощрения их лояльности основным требованием станет необходимость неукоснительного и четкого отражения в табелях реального времени переработки (формы Т-12 и Т-13)
Сменный график работы
Победа профсоюзов в борьбе за право считать нормальной 40-часовую рабочую неделю не означает строгого запрета на применение другой длительности занятости сотрудников на предприятии. Для тех компаний, специфика работы которых не позволяет прерывать производственный процесс или подразумевает круглосуточную потребность населения в их доступности, статьей 103 ТК предусмотрена возможность работы в несколько смен по утвержденному графику. При выполнении таких работ трудно согласовать работу всех сотрудников в течение недели или месяца в пределах нормальной продолжительности трудовых часов. Законодатель предусмотрительно позволил работодателю вести учет отработанного времени суммировано в пределах выбранного им периода (месяц, квартал, год), ст. 104 ТК. Одновременно с этим, руководство должно внимательно следить за тем, чтобы в расширенном учетном периоде число отработанных часов не было больше квартальной или годовой нормы.
Составление графика сменности с заложенными в нем сверхурочными часами расценивается как нарушение трудовых прав и штрафуется по той же ст. 5.27 КоАП. В случае, когда необходимость работать дольше возникла непредвиденно, стоит знать, как рассчитывается оплата переработки при суммированном учете рабочего времени.
К примеру, норма часов в одном из кварталов прошлого года составила 454, сотрудник фактически отработал 480, из них 12 пришлись на праздничный день. Оклад сотрудника 30 000 рублей. Здесь нужно знать, как рассчитать количество часов переработки: 480-454-12= 14 часов. Поскольку работа в праздничный день уже оплачивается в двукратном размере (ст. 153 ТК), то из общего количества переработанного времени ее длительность исключается.
Самый спорный момент возникает при выяснении, как оплатить переработку часов по нормам ст. 152 ТК. Есть несколько мнений по поводу того, как определить количество «первых двух часов» переработки при суммированном учете. Сам кодекс, к сожалению, не дает разъяснений по данному поводу. До 2012 года пользовались советской практикой и использовали простой способ:
- 14-2=12
- 2 часа оплачивается с коэффициентом 1,5 от оклада,
- остальные 12 — в двукратном размере среднечасовой ставки.
Но, Определением Верховного суда от 27.12.2012 года, данная методика была лишена актуальности. Расчет несколько усложнился, однако стал более объективным. Согласно разъяснению суда, график сменности не может заранее включать в себя часы переработки, а значит, по факту, в табели можно четко проследить, когда работник оставался на работе за пределами нормальной смены. Соответственно можно подсчитать и количество «первых» часов и число последующих. В данной ситуации на первый план выходит необходимость аккуратного и максимально точного заполнения табели учета рабочих часов.
Переработка при сокращенной норме рабочих часов
Некоторые специальности и производства предусматривают сокращенную продолжительность рабочей недели. Для них работа 36 или 24 часов за пять рабочих дней признается нормой, и все время сверх нее будет считаться отработанным сверхурочно. У некоторых может возникнуть вопрос о том, сколько часов переработки допускается в год для этого графика? Мнение, что годовой предел возможной переработки тоже должен быть пропорционально сокращен, ошибочно. Просто в таком случае при расчете количества дополнительных часов за норму нужно взять не 1973 часов, а 1775,4 (при 36-часовой неделе в 2019 году). Тогда максимально возможная длительность труда в 2019 году составит:
1775,4+120=1895,4 часа за год (вместе с работой в выходные и праздничные).
Оплата переработки будет проводиться по актуальному алгоритму из предыдущей части (как при сменном графике работы).
Оплата переработки в выходные и праздничные дни
Правило о двойной ставке оплаты за работу в выходные и праздничные широко известно в кругу трудящихся. Это является главный утешительным аргументом для тех, кому «повезло» исполнять трудовые обязанности вместо активного празднования или отдыха. Некоторые считают, что сверхурочная работа в праздник увеличит их заработок еще в полтора-два раза. Мнение Верховного Суда по этому поводу другое: дополнительное увеличение оплаты и начисление вознаграждения одновременно по статьям 152 и 153 ТК расценена как чрезмерная (7). Поэтому, если переработка пришлась на выходной день, то оплатить всю ее продолжительность ее нужно в двойном размере, ст. 153 ТК.
Исключение допускается лишь в ситуации, когда работник изъявил желание получить вместо денег день отдыха. В этом случае часы, отработанные по графику, оплате не подлежат, они заменяются временем отдыха. А вот с оплатой переработки дело обстоит по-другому, начислить заработок за это время работодатель обязан, но уже в однократном размере.
Если вынужденное присутствие на работе затянулось до 22 часов и позднее, то сотрудник получит денежный бонус еще и за работу в ночное время. Ответ на вопрос о том, как оплачивать эти часы переработки, тоже имеет свои особенности.
Например, смена работника по графику закончилась в 20.00, в связи с болезнью напарника он был вынужден остаться на производстве еще на 4 часа, до 24.00. Следовательно, на ночной период пришлось 2 часа работы. Среднечасовая ставка составляет 100 рублей. Тогда табуляграмме появятся новые суммы заработка:
- 2*100*1,5= 300 рублей – за первые часы продленной работы,
- 2*100*2= 400 рублей – за последующие,
- 2*100*20%= 40 рублей — доплата «ночных»,
- Итого: 740,00 рублей за 4 часа сверхурочного труда.
Замена оплаты временем отдыха
Так же, как и в ситуации с работой в праздники, сверхурочные часы могут быть компенсированы выходными днями в течение учетного периода. Так, если учетным избран квартальный отрезок года, то и отгулы за переработку должны быть предоставлены на протяжении этих трех месяцев. Переносить выходные на последующие периоды – запрещено.
При замене оплаты переработки дополнительными днями отдыха, сверхурочно отработанные часы будут оплачены в размере однократной среднечасовой ставки.
Проблема переработки и вопросы, связанные с тем, сколько ее часов допускается в месяц, квартал или год, актуальна, прежде всего, для тех компаний, которые не могут уложиться в 8-часовой рабочий день. Удлиненный или непрерывный технологический цикл вынуждает расширять рамки трудового времени, а иногда обращаться к сотрудникам с настоятельной просьбой, потратить их свободное время на благо предприятия. Руководителям таких производств знания по теме начисления оплаты за переработки и о законно возможном количестве сверхурочных часов в месяц, просто необходимы.
Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.
В трудовых отношениях существует такое понятие, как «рабочее время». Оно представляет собой определенный период, в который сотрудник должен заниматься исключительно исполнением своих профессиональных обязанностей. Сведения об установленном на предприятии графике всегда должны вноситься в локальные акты организации, а также в трудовые договоры, которые заключаются с новыми подчиненными.
Однако существующая практика показывает, что огромное количество руководителей требуют от своих сотрудников регулярных переработок. С юридической точки зрения, данное понятие означает превышение установленного срока исполнения профессиональных обязанностей. То есть сотрудник работает больше, чем положено, а следовательно - выполняет больше функций и имеет право получать за это дополнительные денежные средства. Именно на этой почве, между сторонами трудовых правоотношений регулярно возникают разногласия, которые нередко перерастают и в серьезные разбирательства.
Мнение современного закона о переработках
Современные положения ТК РФ содержат в себе некоторую информацию о таком понятии, как «переработка». Фактически она означает время исполнения сотрудником своих прямых обязанностей, которое выходит за рамки установленного на предприятии графика. Причинами для необходимости переработок могут выступать самые различные обстоятельства, включая, например, приближающиеся сроки обязательной сдачи проекта, резкое прибавление объема работы и т.д. Нередко фактическими причинами для наличия постоянных переработок является и определенная вина работодателя, который не смог грамотно построить рабочий процесс.
Законодательные нормы устанавливают, что в большинстве случаев в обязанности работодателя будет входить предварительное получение от сотрудников официального согласия на переработки. Такие требования являются вполне справедливыми, ведь фактически работники должны серьезно уклониться от существующего графика, нарушить собственные планы и т.д. Именно поэтому работодатель наделяется обязательством по получению обязательного согласия от служащего еще до момента привлечения его к переработкам. Более того, это согласие подчиненного должно быть зафиксировано в письменной форме. В противном случае, при получении устного ответа у работодателя не будет иметься никаких подтверждений того факта, что права работника не были нарушены.
Что касается исключений, при которых получение официального согласия на переработку у сотрудника не требуется, к таковым можно отнести следующие:
- Появление срочной необходимости в устранении последствий ранее произошедшей аварии, а также различных бедствий или экологических катастроф.
- Восстановление систем первичной важности для нормальной жизни населения страны. К таковым можно отнести, например, системы ЖКХ, сети отопления, водоснабжения и т.д.
- Проведение экстренных мероприятий, которые действительно могут помочь предупредить серьезные катастрофы или аварии на производстве.
Во всех вышеуказанных ситуациях работодатель действительно будет обладать законным правом на привлечение членов его коллектива к переработкам. Для этого ему необходимо будет создать лишь официальный приказ, без предварительного получения письменного согласия от подчиненных.
Всегда ли работник обязан перерабатывать
Исполнение каждым сотрудником его профессиональных обязанностей должно происходить в строго установленные временные рамки, которые именуются графиком. Сведения о действующем в конкретной организации графике работы обязательно должны быть указаны в трудовом договоре, а также в других локальных актах компании. В соответствии с установленными требованиями, норма работы в часах не должна превышать:
- 4-6 часов в день - для работающих сотрудников, которые еще не достигли совершеннолетнего возраста;
- 2-4 часа - для физических лиц, которые совмещают работу с параллельным обучением;
- 8 часов в день при условии установления 36-часовой недели - для сотрудников, чья работа подразумевает наличие опасных либо вредных условий труда, которые были зафиксированы уполномоченной инстанцией;
- 8 часов в день при стандартной рабочей неделе в 40 часов - для всех остальных работников, исполняющих свои профессиональные обязанности в соответствии с наиболее распространенным и общепринятым графиком.
В соответствии с установленными нормами, переработка будет представлять собой работу сотрудника в количестве часов, превышающем вышеуказанные нормативы. Следовательно, ответить на вопрос о том, обязан ли каждый сотрудник перерабатывать, можно отрицательно. Работник обязан соблюдать действующий постоянный график в учреждении. Что же касается постоянных задержек и переработок - это не входит в его прямые обязанности.
С другой стороны, в современной практике действительно иногда случаются чрезвычайные ситуации, которые буквально требуют срочного исполнения сотрудником его профессиональных обязанностей во внеурочное время. Как уже было сказано выше, к таким ситуациям, безусловно, можно отнести аварии различных рода, экологические катастрофы, а также иные события, которые несут в себе риск для здоровья и жизни работников. Иногда, например, переработка может потребоваться и по причине поломки важного оборудования. В таком случае, выполнение обязанностей в неурочное время нередко может встретиться у ремонтников такого оборудования.
Кого нельзя привлекать к переработкам
Положения ТК РФ, а именно - статья 99, устанавливает перечень особых категорий сотрудников, которые ни при каких обстоятельствах не могут быть привлечены к сверхурочным работам. К таким сотрудникам можно отнести:
- беременных женщин;
- специалистов, чей возраст еще не достиг совершеннолетия.
Если сотрудник привлекается к переработкам по инициативе работодателя, проверить грамотность и правомерность действий последнего можно следующими способами:
- Для начала необходимо узнать, не относится ли сотрудник к особой категории служащих, которые никогда не должны привлекаться к сверхурочным работам. Если работник входит в такую категорию - действия работодателя по принудительному привлечению к работе во внеурочное время, безусловно, будут являться абсолютно неправомерными.
- Далее следует узнать, не противоречит ли время переработки установленным стандартам и действующим нормативам в области трудового права.
- Следующим шагом может стать выяснение у работодателя информации о том, каким именно образом будет происходить фиксирование лишних рабочих часов.
- Особое внимание также необходимо уделить и положениям действующего коллективного договора. Там обязательно должно быть указано, каким именно образом осуществляется привлечение сотрудников к переработке, а также иные важные нюансы по данному вопросу.
- И, наконец, необходимо выяснить у работодателя действующие правила и порядок в отношении оплаты переработанных подчиненными часов.
В том случае, если все вышеуказанные правила были соблюдены начальником, у подчиненного не будет иметься никаких законных основания для предъявления официальных претензий своему работодателю. Однако, несмотря на вышеуказанные советы, современная практика показывает, что вопрос переработки до сих пор вызывает огромное количество споров у руководителей и их подчиненных. Нередко работодатель считает определенные причины для привлечения сотрудника к переработке чрезвычайными обстоятельствами, в то время как подчиненный так абсолютно не думает. В некоторых случаях возникшие разногласия доходят до действительно серьезных судебных разбирательств. В такой ситуации право на обращение в судебную инстанцию будет иметься абсолютно у каждого подчиненного, который считает, что его права были нарушены незаконными действиями руководителя по привлечению служащего к переработкам.
Отказ от переработок, чем может быть чреват
Необходимость переработки может возникнуть абсолютно в любой момент. Причем такие проблемы могут появиться даже у самых грамотных и внимательных работодателей, которые четко выстраивают производственный процесс. Однако, даже несмотря на наличие важнейших причин, работодатель все равно предварительно должен заручиться официальным согласием от своего сотрудника.
Для этого руководителю организации следует создать письменное предложение для подчиненного. Оно может быть создано в свободной форме, с указанием всей основной информации, включая дату переработки, примерное количество лишних рабочих часов, ФИО и должность подчиненного и т.д.
Получив данное предложение, сотрудник должен дать на него официальный ответ. В том случае, если он не желает работать лишнее время - он будет вправе отказаться от предложенной переработки. Более того, действующие законодательные нормы устанавливают, что работодатель не может предъявлять сотруднику абсолютно никаких претензий.
Современная практика показывает, что в реальности все происходит совсем не так. Нередко руководитель угрожает сотрудникам последующим увольнением, в том случае, если они откажутся работать в их личное время отдыха. Сразу следует отметить, что такие действия начальника полностью противоречат установленным правилам. Более того, они грубо нарушают права и законные интересы подчиненного. Если работник столкнулся с подобной ситуацией - оптимальным решением станет обращение в уполномоченную инстанцию. Ей может являться, например, трудовая инспекций, которая вправе разбирать споры между сторонами профессиональных отношений.
Правила учета переработок
Каждый час, отработанный сотрудником сверх установленной нормы, подлежит обязательному учету со стороны работодателя. Точный порядок данного учета будет зависеть от главного показателя - правил фиксирования рабочего времени на данном предприятии. Например, если речь идет о стандартной неделе, равной 40 рабочим часам, чаще всего руководителем выбирается поденный способ учета. Норма рабочих часов в неделю при этом будет равна 8. Следовательно, каждый лишний час службы сотрудника будет считаться его официальной переработкой.
Фиксирование лишних часов исполнения профессиональных обязанностей сотрудником, как правило, осуществляется с помощью внесения соответствующей информации в главный кадровый документ - табель учета рабочего времени. В большинстве случаев такие обязанности возлагаются на специалистов по кадрам. В дальнейшем, табель учета рабочего времени сдается в отдел бухгалтерии. Там, на основании поступившей информации, уполномоченный специалист проводит все необходимые расчеты с целью установления точной суммы надбавки к основной заработной плате служащего.
Расчет и оплата переработок при различных графиках
Многие кадровые сотрудники в своей работе используют такой полезный документ, как производственный календарь. Он составляется на один рабочий год. В нем уже заранее посчитаны нормы точного количества рабочих часов при различных графиках.
На основании информации, представленной в производственном календаре, кадровому сотруднику необходимо будет сравнить ее со сведениями, которые были зафиксированы в табеле учета рабочего времени. Такой метод позволяет достаточно быстро установить точное количество часов переработки. Это, в свою очередь, позволит работодателю грамотно рассчитать сумму надбавки, на которую сможет претендовать сотрудник.
Как правило, установленная денежная надбавка прибавляется к основной заработной плате служащего и выдается ему на руки вместе с основной суммой. Следует отметить, что задержка такой выплаты грубо нарушит права и законные интересы подчиненного. В подобной ситуации он сможет обратиться в уполномоченную инстанцию с целью получения необходимой правовой защиты.
Рабочий процесс не может быть всегда однородно-стабильным, поэтому такое явление, как переработка нормы часов встречается достаточно часто, а на производствах непрерывного цикла такие работы учитываются при планировании затрат, возмещающих подобные работы. Одной из компенсаций за привлечение персонала компании к работе свыше установленной нормы часов, является увеличенная оплата сверхнормативных часов . Рассмотрим, как оплачивается переработка по Трудовому кодексу при разных системах нормирования труда, и какие нюансы следует учитывать при расчетах.
Оплата сверхурочного времени: общепринятые нормы
Сверхурочной юридически признается работа, выполнение которой инициировано администрацией фирмы и происходит в нерабочее время, т.е. сверх нормы длительности смены, а при суммированном учете рабочего времени (РВ) – свыше нормы часов, определенной для одного учетного периода. Оплата переработки по Трудовому кодексу (ст. 152) установлена в повышенном размере:
- Первые 2 часа – в полуторном;
- Остальные часы – в двойном.
Этими правилами руководствуются при любой системе учета рабочего времени (РВ) – ежедневной, еженедельной или суммированной. Указанные размеры – минимальны. При желании или возможности руководство фирмы может самостоятельно установить размер оплаты сверхурочных часов, но не меньше означенных в ТК РФ. Размер оплаты, разработанный на предприятии, закрепляются любым внутренним актом компании.
Оплата переработки по желанию работника может заменяться предоставлением дополнительного времени отдыха, не меньшего, чем отработанное свыше нормы. В этом случае сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере, как обычная смена, а компенсационным моментом является дополнительный отдых.
Как определяется оплата сверхурочных, ТК РФ не разъясняет, поэтому разными компаниями применяются разные варианты расчета : в одном базовым значением является среднемесячное число (СМЧ) рабочих часов, в другом – норма РВ по производственному календарю. Рассмотрим их.
Оплата сверхурочной работы на основе расчета СМЧ рабочих часов
Ст. 153 ТК РФ рекомендует применять в расчетах для оплаты часов переработки двойной тариф без стимулирующих выплат, т.е. часовую ставку , исчисляемую делением оклада на СМЧ рабочих часов. В свою очередь, этот показатель – результат деления годовой нормы РВ на 12. К примеру, в 2017 году при 40-часовой неделе СМЧ рабочих часов составило 164,4 (1973 ч / 12 мес.).
Пример №1
Сотрудник фирмы с установленной 40-часовой недельной нормой РВ работал в сверхурочном режиме в июне 2017 трижды – 6-го 3 ч., 14-го 2 ч. и 21-го 4 ч.
Оклад работника – 40 000 руб.
Оплата переработки подсчитывается по СМЧ – 164,4 ч. Часовая ставка равна 243,31 руб. (40 000 / 164,4).
Доплата за сверхурочные часы составит:
- за 6 июня (2ч х 1,5 х 243,31) + (1ч х 2 х 243,31) = 1216,55 руб.;
- за 14 июня (2ч х 1,5 х 243,31) = 729,93 руб.;
- за 21 июня (2ч х 1,5 х 243,31) + (2ч х 2 х 243,31) = 1703,17 руб.
Сумма доплаты за июнь составила 3649,65 руб. (1216,55 + 729,93 + 1703,17).
Оплата за переработку рабочего времени на базе нормы РВ по производственному календарю
Такой расчет предполагает применение часовой ставки на основе месячной нормы РВ, когда сверхурочно выполнялись работы.
Пример №2
Применим этот способ расчета по условиям предыдущих исходных данных. Норма РВ за июнь – 168 ч. Часовая ставка составит 238,10 руб. (40 000 / 168). Расчет следующий:
- за 6 июня (2ч х 1,5 х 238,10) + (1ч х 2 х 238,10) = 1190,05 руб.;
- за 14 июня (2ч х 1,5 х 238,10) = 714,30 руб.;
- за 21 июня (2ч х 1,5 х 238,10) + (2ч х 2 х 238,10) = 1666,70 руб.
Оплата труда за сверхурочные работы производится в сумме 3571,05 руб. При таком методе оплаты переработки часовая ставка будет изменяться в зависимости от месячной нормы РВ.
Как оплачиваются сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени
Ст. 104 ТК РФ регламентирует введение подобного учета РВ, если производственная деятельность не позволяет соблюдать ежедневную или еженедельную норму рабочего времени. Например, это невозможно для поездных бригад локомотивных депо, проводников поездов дальнего следования и других категорий, в т.ч. и на вредных производствах. В таких случаях устанавливается учетный период (месяц, квартал, год), за который рассчитывается норма РВ, а впоследствии определяется доплата за переработку часов. ТК РФ разъясняет – норма РВ за учетный период определяется для каждой группы сотрудников на основе установленной еженедельной длительности РВ. Например, при установленном суммированном квартальном учете РВ, норму РВ определяют исходя из общей суммы еженедельной нормы РВ за три соответствующих месяца.
Порядок оплаты сверхурочной работы, как и введения суммированного учета РВ регламентируется правилами внутреннего распорядка фирмы. Подсчет сверхнормативных часов производится по окончании учетного периода.
Пример №3
На предприятии с установленным месячным учетным периодом работник, часовая ставка у которого 200 руб., отработал за 20 рабочих дней в апреле 2017 года 188 ч. Норма РВ в апреле – 160 ч. Переработка составила 28 ч. (188 – 160).
Оплата сверхурочных работ по ТК РФ:
- первые 2 часа х 1,5 х 200 = 600 руб.;
- оставшиеся 26 часов х 2 х 200 = 10 400 руб.
Итого доплата за апрель – 11 000 руб. (600 + 10 400)
Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2017 году
Приказом № 415 от 10.05.2017 Минтруд отменил ранее действовавшие нормативные акты, определяющие, как производится оплата за сверхурочную работу при суммированном учете по формуле:
- 1,5 размера часовой ставки за каждый день переработки;
- 2 размера за оставшиеся часы.
Т.е. предусматривалось, что сверхнормативный труд оплачивают исходя из числа дней, приходящихся на учетный период.
На сегодняшний день законодательных разъяснений по расчету оплаты часов переработки нет, поэтому лучше придерживаться общих правил, прописанных в ТК РФ, принимая общее количество часов учетного периода, как предложено в нашем примере.