При вложении одной формулы в другую легко допустить ошибку. Избежать этого поможет средство Excel, позволяющее проследить зависимость значений в одних ячейках от формул и значений, находящихся в других ячейках.
Для определения зависимостей поместите табличный курсор в рассматриваемую ячейку и вызовите команду Сервис/Зависимости/Зависимые ячейки или Влияющие ячейки (рис. 6.25). После этого между зависимыми ячейками появятся стрелки. Они показывают непосредственное влияние содержимого одних ячеек на формирование результата в других ячейках.
Каждое слово, разделенное пробелом, будет вставлено в другую ячейку. Выберите ячейку или диапазон исходных данных. Выберите параметр «Фиксированная ширина». Нажмите кнопку «Далее». На следующем шаге вы можете вручную изменить разделение между данными. Задайте тип данных и ячейку назначения. Нажмите кнопку «Готово».
Вы также можете создавать формулы для извлечения слов, содержащихся в ячейке. Если ячейка. Свойство идентификации зависимостей работает только на активном листе и не может отслеживать удаленные ссылки. Следующая процедура выполняет поиск иждивенцев на всех листах книги.
Рис. 6.25.
При выполнении команды Влияющие ячейки стрелки зависимостей показывают на ячейки, значения которых влияют на данную ячейку.
Если же вы воспользуетесь командой Зависимые ячейки , то стрелки будут указывать на ячейки, значения которых зависят от данной ячейки.
В случае, когда нужно проследить большое число зависимостей, удобно применить панель Зависимости (рис. 6.26).
Этот пример не обрабатывает именованные ячейки и диапазоны. Адрес Проверить, есть ли прямые листы в листе: Вкл. «Ошибка возобновления следующего». Устанавливает диапазон зависимых ячеек в активном листе. Устанавливаемый диапазон = Ячейки со встроенной ошибкой. Вы заметите, что последняя ячейка иногда выходит за пределы диапазона используемых данных. Затем нажмите кнопку «Проверка данных» в группе «Инструменты данных».
Вы можете использовать функцию проверки данных для принудительной капитализации. Перейдите на вкладку «Параметры». Выберите «Пользовательский» в меню прокрутки «Разрешить». Конец ячейки с конечной функцией. Процедура обрабатывает несколько ячеек выбора и учитывает базовый цвет ячейки в деградированной, также обрабатывает объединенные ячейки.
Рис. 6.26.
На этой панели расположены пять нужных нам кнопок: Влияющие ячейки, Убрать стрелки к влияющим ячейкам, Зависимые ячейки, Убрать стрелки к зависимым ячейкам и Убрать все стрелки (первые пять кнопок слева).
На рис. 6.27 показаны стрелки, которые появляются при выполнении команды Влияющие ячейки . Они указывают, формулы каких ячеек оказывают непосредственное влияние на формулы, находящиеся в анализируемой ячейке. Например, на вычисления в ячейке ВЗ влияет значение ячейки А1. На ячейку С4 влияют значения в ячейках С3 и В3, на которые, в свою очередь, влияет ячейка А1.
Эта функция удаляет акцентированные символы из строки, переданной в качестве параметра. Эти обозначения, хотя и действительны, обычно следует избегать по причинам удобочитаемости, за исключением случаев, когда код достаточно тривиален, чтобы не В конце нажмите кнопку «Добавить», чтобы проверить список. Эта же кнопка используется, когда вы хотите редактировать собственный список.
Пользовательский список также может быть создан из содержимого диапазона ячеек: выберите ячейки из диалогового окна и подтвердите выбор, нажав кнопку «Импорт». Записи в пользовательском списке рассматриваются как текстовые данные. Например, если у вас есть список числовых данных, первая ячейка в серии должна быть в текстовом формате. Чтобы создать пользовательские списки с помощью макроса.
Рис. 6.27.
На рис. 6.28 показаны стрелки, которые появляются при выполнении команды Зависимые ячейки. Они указывают, на формулы каких ячеек оказывают влияние формулы или значения, находящиеся в исходной ячейке. Так, ячейка А1 влияет на вычисления в ячейках A1, B1, C1 и т. д, а ячейка ВЗ влияет на вычисления в ячейках С4 и В4.
Эта глава очень важна! Формулы позволят вам рассчитывать по числовым данным. Обратите внимание, что благодаря формулам вы также сможете управлять своими алфавитными данными. Формулы являются связующим звеном между вводом данных и анализом, например, позволяя вам рассчитать общие баллы всех игроков в соответствии с оценками каждого уровня.
Здесь мы будем осторожно открывать формулы. Именно здесь мы собираемся написать их, этих знаменитых тварей. Они будут применяться ко всем выбранным ячейкам. Формула всегда начинается с знака равенства =. Для всех формул мы будем использовать то, что мы называем «функциями».
Для поиска ошибок Excel предоставляет в распоряжение пользователя вспомогательную функцию, с помощью которой можно графически представить связи между влияющими и зависимыми ячейками.
Отслеживать зависимости удобно с помощью панели инструментов Зависимости (рис. 6.1). Чтобы открыть ее, воспользуйтесь подменюЗависимости менюСервис .
Это слова, написанные в верхнем регистре в формулах и позволяющие не писать операторы. Поэтому очень практично, если есть формулы из 3 строк. Необходимо сделать изображение функции: оно представлено словом, в котором проходит данные. Функция работает над этими данными и выводит результат.
Результат вашей формулы будет отображаться в ячейке (я), содержащей эту формулу. Вот синтаксис формулы с функцией. 
Потому что это очень плохой метод, который не соответствует введенным данным. Его синтаксис такой же, как и для добавления. Отделите прямоугольный диапазон ячеек и введите числовые данные в каждом из них. В ячейке вне этого диапазона мы усредним все введенные вами числа.
Рис. 6.1. Панель инструментов Зависимости
Функция отслеживания зависимостей позволяет графически обозначить связи между влияющими и зависимыми ячейками. Рассмотрим простой пример. Пусть в ячейках А1 и А2:А5 содержатся некоторые числа, в ячейке В2 запишем формулу =$B$1*A2, с помощью автозаполнения скопируем эту формулу в ячейки В3:В5. Активизируем ячейку А1 и выберем в меню Сервис командуЗависимости - Зависимые ячейки или щелкнем по кнопке. В таблице появятся линии трассировки со стрелками, исходящими из активной ячейки и указывающими на зависимые ячейки в таблице (рис. 6.2).
И там, остерегайтесь, начинаются интересные вещи: выберите диапазон ячеек. 
Пляж был создан сам по себе в формуле! Закройте скобки, подтвердите, у вас есть среднее. Этот метод действителен для всех функций, рассмотренных выше. В общем, вы с большей вероятностью добавите все значения в большой диапазон ячеек, чем для добавления значений двух ячеек! ^^.
Упражнение: от минут до часов и минут
Чтобы реализовать эти функции на практике, мы создадим небольшой преобразователь времени. В одной ячейке вы вводите определенное количество минут, а в другом - соответствующее количество часов и минут, например, в течение 143 минут, вам нужно будет отправить обратно через 2 часа 23 минуты.
Рис. 6.2. Линии трассировки, показывающие зависимые от А1 ячейки
Также отображаются линии трассировки для влияющих ячеек (при нажатии кнопки ). Кнопкиипредназначены для того, чтобы убрать линии трассировки.
Если ячейка содержит значение ошибки, то с помощью функции трассировки можно быстро обнаружить ее источник.
Остальная часть евклидовой дивизии 143 на 60 стоит 23 минуты и 2 часа. Таким образом, необходимо выполнить два вычисления, которые включают в себя две разные ячейки. Решение втайне, но это не создавало проблемы. 
Мы только что закончили с функциями. Бесполезно пересматривать их все.
Здесь мы всегда находимся на формулах, поэтому он всегда попадает в панель формул и всегда начинается с знака равенства =. Однако это довольно специальные формулы, которые мы называем «условиями». Вот синтаксис условия. Возможны различные условия. Вот операторы, которые будут полезны.
Использование функций
Excel предоставляет в распоряжение пользователей множество специальных функций, которые можно применять в вычислениях. К особенностям Excel следует отнести широкий набор математических, статистических функций и методов оптимизации. Использование функций позволяет эффективно обрабатывать фрагменты текста, решать самые разнообразные задачи с использованием дат и времени, создавать произвольные условные операции, основанные на логических функциях.
И вот результат, когда ячейка содержит числовые данные, отличные от 100. И когда данные равны 100. 
Существуют две формы множественных условий. «Если эта ячейка стоит так много, и если эта ячейка стоит столько или около того, тогда сделайте это, если нет, сделайте это». Где имя множественного условия.
Разница между этими двумя случаями заключается в том, что в одном из двух условий должно выполняться одно задание, а в другом - только одно условие должно выполняться для выполнения задачи. Давайте разобраться с схемами, как мы все их любим. 
Если это так, условие выполняется, и вы можете двигаться дальше. В противном случае условие не соблюдается, и вам нужно перечитать диаграммы.
Аргументы функции указываются после ее названия в круглых скобках. Скобки вводятся с клавиатуры. Адрес диапазона ячеек, содержимое которых должно использоваться в качестве аргументов функции, вставляется в результате выделения диапазона с помощью мыши.
На формулы с функциями не накладываются ограничения, как на другие формулы. Их можно копировать обычным образом, учитывая тип ссылки (относительная или абсолютная). Допускается использование в качестве аргументов ссылок на диапазоны из других листов и книг.
Инкрементный дескриптор копирования
В этом случае возьмем это значение. Вы помните инкрементный дескриптор копирования? 
У меня есть совок, этот дескриптор способен копировать и ваши формулы и адаптироваться! 
Ну, доллары используются, чтобы заморозить объект, перед которым он находится. Доллары позволяют мне избежать этого прироста, что может быть полезно.
Функция может служить аргументом другой функции. Такие функции называются вложенными. Рассмотрим, как применять вложенные функции.
При этом будет использоваться таблица с данными о температуре воздуха в некоторых городах мира за одну неделю.
Создайте таблицу, изображенную на рис. 6.3.
Определим минимальную температуру за неделю в различных городах, а также максимальное из минимальных значений.
Условное форматирование
Обратите внимание, что этот знак можно разместить только перед буквой столбца или только перед номером строки. При форматировании своей книги можно действовать в соответствии с условием. Представьте, что вы хотите сделать счет. Чтобы иметь общую строку за строкой, умножьте цену единицы продукта на количество, необходимое клиенту. Чтобы избежать копирования формулы на всех строках, вы используете только что обработанный экземпляр копии.
Во-первых, вы должны выбрать ячейки, на которых должно применяться форматирование. На вкладке «Главная» в группе «Стиль» нажмите «Условное форматирование». В раскрывающемся меню нажмите «Новое правило». 
В открывшемся окне нажмите «Применить форматирование только к ячейкам, которые содержат».
Рис. 6.3. Пример использования вложенных функций
Для этого введем в ячейку В12 формулу =МИН (В4:В10). Скопируем эту формулу в ячейки С12 - Е12. В результате применения функции, определяющей минимальное значение, мы установим минимальную температуру в разных городах. Чтобы определить максимальное из минимальных значений, введем в ячейку В13 формулу:
В этом новом окне выберите цвет белый как шрифт. Затем проверьте эти два окна. 
Вы только что сделали условное форматирование, то есть измените свойства ячейки на основе ее значения. Мы можем сделать то же самое, но, например, изменив цвет фона. Обратите внимание, что вы можете наложить условие превосходства, неполноценности и т.д. экспериментируйте с этими разными случаями.
Передавать информацию между различными сообщениями
В этом случае будет очень полезно иметь возможность передавать данные с одного листа на другой, и это именно то, что мы увидим сейчас. Передача данных из одной листовки в другую происходит в формуле. Это хорошо, теперь вы знаете, в чем дело. Давайте возьмем пример с двумя листочками «Источник» и «Целевой», как вы, несомненно, поймете, мы собираемся передать часть данных с первого листа на второй.
МАКС (В12:Е12).
Полностью решить данную задачу можно и с помощью одной-единственной формулы (которую нужно вставить в ячейку В13):
МАКС (МИН (В4:В10); МИН (С4:С10); МИН (D4:D10); МИН (Е4:Е10)).
Формируя вложенные функции, следует учитывать, что первой вычисляется функция во внутренних скобках.
Существует множество задач (например, округление значений), решать которые на много легче, используя вложенные функции. Для округления чисел в Excel 97 предназначена функция ОКРУГЛ, синтаксис которой несколько отличается от синтаксиса уже знакомых нам функций СУММ, МИН и МАКС. Аргументами функции ОКРУГЛ являются число или ссылка и количество десятичных разрядов результата.
Чтобы получить эти данные на листе «Целевой», необходимо указать, из какого листа поступают наши данные. В этом случае данные, подлежащие передаче, поступают из «Источника». Мы указываем, на каком листе мы хотим импортировать данные в начале формулы с именем листа, за которым следует восклицательный знак.
Откуда взялась моя формула и куда она идет?
Теперь вам нужно адаптировать этот метод в соответствии с вашими потребностями! 
Этот трюк действует только при редактировании формулы, то есть при ее изменении. Интересно сразу увидеть, какие ячейки используются в формуле без необходимости редактировать формулу.
В процессе работы с функциями следует использовать панель формул. В этом случае аргументы устанавливаются в диалоговом окне, что исключает появление ошибок, вероятность возникновения которых имеет место при вводе функции с клавиатуры.
В случае ошибочного ввода функции (например, пользователь забыл указать обязательный аргумент, количество закрывающих скобок не соответствует количеству открывающих и т.д.) появляется сообщение об ошибке.