Как удалить страницу в ворде

Когда над документом в текстовом редакторе Microsoft Word работает несколько человек (один написал, второй проверяет, третий дополняет материалом), то в процессе работы очень удобно , чтобы указать, что нужно изменить или поправить. В итоге получается один исправленный файл, в котором учтены все замечания. Но что теперь делать с этими замечаниями, которые так и остались на полях в тексте?

Давайте в данной статье мы разберемся, как их удалять, можно ли просто скрыть данную область, и как избавится от подобных ремарок в Ворд, сделанных определенным пользователем.

Если хотите посмотреть файл без внесенных исправлений, тогда можно просто скрыть выноски. Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите на кнопку «Показать исправления» . Затем в выпадающем списке уберите галочку напротив пункта «Примечания» .

После этого, все блоки с ними на полях пропадут.

Если у Вас Ворд 2013 или 2016, тогда можете сделать, как написано выше, чтобы убрать поле, можно просто на вкладке «Рецензирование» использовать кнопочку «Показать примечания» .

Когда она выделена серым цветом, замечания на полях показываются, когда кнопка не выделена, то они отображаться в документе не будут.

Если Вам нужно не просто скрыть, а именно удалить ремарки, которые отображаются сбоку страницы документа в Ворде, тогда кликните по ненужному, чтобы выделить его. Затем на вкладке «Рецензирование» нажмите «Удалить» , и оно исчезнет из документа.

Можно сразу выделить то, от которого нужно избавиться, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и выбрать из контекстного меню «Удалить примечание» .

Еще один способ удаления – это область проверки. Она отображается или снизу или сбоку странички. Там можно просмотреть все сделанные выноски. Найдите ненужное, кликните по нему, чтобы там появился курсор, и нажмите на нем правой кнопкой мышки. В появившемся контекстом меню выберите «Удалить примечание» .

Если Вам больше вообще не нужны все сделанные замечания какими-либо пользователями, тогда на вкладке «Рецензирование» нажмите на стрелочку на кнопке «Удалить» . Развернется небольшой список, в котором нужно выбрать «Убираем все замечания в документе» . Теперь все они будут убраны из документа.

Если все подобные ремарки добавлял в документ не один, а несколько различных пользователей, тогда можно убрать те, которые сделаны определенным человеком. Каждый комментарий на страничках от определенного человека выделяется определенным цветом. Давайте в примере удалим те, которые отмечены розовым.

Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование» и в группе «Запись исправлений» используйте кнопку «Показать исправления» .

В выпадающем списке выберите «Рецензенты» , а затем уберите галочки напротив пользователей, которые оставляли примечания. Галочка должна стоять только напротив того, чьи ремарки хотите удалить.

В документе остались только выделенные розовым цветом наши подопытные. Кликните на любое, потом нажмите на стрелочку на кнопке «Удалить» и выберите из списка «Удалить все отображаемые примечания» .

Снова нажмите «Показать исправления» и включите видимость от других пользователей. Как видите то, что нужно, осталось, а ненужные удалились.

На этом все. Мы с Вами научились убирать область примечаний в Word, или удалять в документе те, которые больше не нужны. Как видите, сложно в этом ничего нет.

Работая с документом в Word, иногда бывает полезно просматривать на экране сразу несколько страниц, особенно если у Вас достаточно широкий монитор. Одновременный просмотр нескольких страниц позволяет видеть более полную картину компоновки документа.

Примечание: Иллюстрации для этой статьи взяты из Word 2013.

Одновременно открыть несколько страниц можно в режиме просмотра Разметка страницы (Print Layout). Если включен другой режим просмотра или Вы не уверены, какой именно режим включен в данный момент, откройте вкладку Вид (View).

В разделе Режимы просмотра (Views) нажмите Разметка страницы (Print Layout).

Чтобы включить одновременный просмотр сразу нескольких страниц, поставьте курсор в текст первой страницы (из тех, что должны быть отображены на экране). В группе Масштаб (Zoom) вкладки Вид (View) нажмите Несколько страниц (Multiple Pages).

По умолчанию будут показаны две страницы. Они будут уменьшены настолько, чтобы целиком поместиться на экране. Одновременный просмотр нескольких страниц хорош для того, чтобы увидеть компоновку документа, но не всегда подходит для чтения.

Чтобы вернуться к просмотру одной страницы, нажмите Вид > Масштаб > Одна страница (View > Zoom > One Page).

Скорее всего, данная страница будет иметь масштаб менее 100%. Чтобы вернуться к реальному масштабу, кликните по кнопке 100% в группе команд Масштаб (Zoom).

Вы можете просматривать более двух страниц одновременно. Для этого в разделе Масштаб (Zoom) вкладки Вид (View) нажмите кнопку Масштаб (Zoom).

Откроется одноимённое диалоговое окно. В нём можно задать нужный масштаб в процентах (в том числе произвольный), увеличить страницу на весь экран по ширине или отобразить полностью. Чтобы просматривать несколько страниц, поставьте переключатель напротив Несколько страниц (Many pages). Затем нажмите на кнопку с изображением монитора и выберите из выпадающего меню количество страниц, которое нужно отобразить одновременно.

В поле Образец (Preview) можно увидеть, как страницы будут показаны на экране. Нажмите ОК , чтобы применить изменения и закрыть диалоговое окно Масштаб (Zoom).

Режим просмотра изменится так, чтобы показывать одновременно столько страниц, сколько Вы указали.

Помните, чтобы вернуться к обычному просмотру, нужно кликнуть по Одна страница (One Page). Чтобы вернуться к просмотру с масштабом 100%, нужно нажать кнопку 100% .

У многих пользователей текстового редактора MS Word может возникнуть необходимость удалить пустую (или, наоборот, заполненную текстом) страницу. При этом по различным причинам страница не желает удаляется, причём довольно часто на ней не отображён какой-либо текст. В данном материале я расскажу о том, как удалить страницу в Ворде, познакомлю читателя с различными методами, которые в этом помогут, а также приведу наглядную демонстрацию изложенных ниже советов.

Итак, как удалить лишнюю страницу в документе Microsoft Word Online? Для этого существую несколько основных способов.

Способ №1. Удаляем скрытые символы форматирования

Наиболее часто пользователь не может удалить пустую страницу из-за того, что на ней присутствуют скрытые символы разметки страницы (новая строка, пробелы, абзацы, разрыв страницы и др.). Визуально они не видны до тех пор, пока вы не включите их отображения, при этом они могут стать главным фактором, препятствующим удалению пустой страницы.

Для того, чтобы включить отображение подобных знаков в Ворде перейдите на вкладку «Главная», где нажмите на кнопку «¶ ». Вы увидите ряд различных (ранее скрытых) символов форматирования страницы.

Функционал данной кнопки включается (или выключается) сочетанием клавиш Ctrl+Shif+8.

Для удаления данных символов пометьте их мышкой (зажав левую клавишу мыши и проведя по них сверху вниз), а потом нажмите на клавишу «Delete» (или «Backspace»).

Также их можно пометить, кликнув курсором на самом верху пустой страницы, затем зажав клавишу Shift и, не отжимая последнюю, стрелками курсора пометить все имеющиеся строчки на странице. После того, как вы пометили данный текст, удалите его нажатием на клавишу «Delete ».

После удаления лишних символов форматирования вновь нажмите на кнопку «¶» для её отключения.

Способ №2. Более простой

Чтобы удалить пустую страницу в Ворд можно даже не включать отображения символов форматирования, а просто кликнуть на низ пустой страницы (наиболее возможная нижняя правая точка), и, нажимая на клавишу «Backspace », удалить все пустые символы на такой странице (соответственно, текст, следующий за такой пустой страницей, будет подниматься вверх).

Если такая пустая страница идёт в тексте последней, тогда достаточно нажать сочетание клавиш Ctrl+End (это позволит переместить курсов в самый конец текста), и, нажимая на клавишу Backspace, удалить скрытые символы форматирования.

Способ №3. Используем режим «Структура»

В вопросе о том, как избавиться от пустой страницы в Ворде, также может помочь задействование режима «Структура», способным помочь в отображении полной структуры страницы.

Чтобы сделать это перейдите во вкладку «Вид», и нажмите на кнопку «Структура».

После отображения структуры страницы можно будет удалить лишние символы с помощью их пометки мышкой, а потом нажатия клавиши «Backspace» (Delete).

Способ №4. Удаляем пустую страницу в конце таблицы

Если в конце документа находится таблица, то Ворд может хранить пустой абзац после неё, тем самым создавая пустую страницу, и это может стать причиной проблемы «не удаляется страница в ворде».

1. Чтобы избавиться от данного абзаца перейдите на страницу с таблицей, и нажмите на кнопку «¶» во вкладке «Главная» MS Word (или нажмите на Ctrl+Shift+8 ).
2. Пометьте мышкой символы «¶ » находящиеся под таблицей (обычно это знак азбаца).
3. Теперь нажмите на Ctrl+D , установите галочку напротив видоизменения «Скрытый» и нажмите на «Ок ».

Альтернативой методу, описанному в абзаце выше является изменение размера шрифта нижнего абзаца. Вновь задействуйте режим отображения скрытых знаков нажав на «¶», а затем пометьте мышкой символы «¶» абзаца под таблицей. Кликните на параметре размера шрифта вкладки «Главная» (или нажмите на Ctrl+D), вместо размера шрифта (обычно 12 или 14) поставьте цифру 1 и нажмите ввод. Скрытый абзац после таблицы уменьшится до минимального размера, и пустая страница за ним должна исчезнуть.

Теперь остаётся выключить знаки скрытого форматирования путём нажатия на кнопку «¶», и продолжить работать с документом далее.

Способ №5. Проверяем параметры принтера

Если при отправке на печать текст выглядит нормально, а при печати постоянно появляется пустая страница (обычно в конце текста), тогда, возможно, установлены некорректные настройки для принтера (задана страница-разделитель между имеющимися заданиями).

1. Проверьте настройки принтера через Панель управления – Оборудование и звук – Устройства и Принтеры.
2. Дважды кликните правой клавишей мыши на отображении вашего принтера, и в появившемся меню выберите «Свойства принтера».
3. Перейдите во вкладку «Дополнительно», и проверьте опцию «Страница-разделитель».

Как убрать лишнюю страничку в Word

Также может возникнуть потребность убрать лишнюю страничку в Ворд с уже набранным (или редактируемым вами) текстом. Для этого существуют два основных способа:

Способ №1. Помечаем текст для удаления

1. Устанавливаем курсор мышки в крайнее левое верхнее место на странице, зажимаем левую клавишу мыши, и ведя мышкой вниз, помечаем весь текст на странице.
2. Затем нажимаем на «Delete» и удаляем ненужный текст.
3. Так же можно удалить не только текст одной страницы, а и нескольких страниц.

Способ №2. Используем функцию «Перейти»

1. Устанавливаем курсор в любое место нужной для удаления страницы, жмём на комбинацию Ctrl+G (функция «Перейти»).
2. В поле «Введите номер страницы» набираем \page, а затем жмём на клавишу «Перейти».
3. Вся страница будет помечена, теперь будет достаточно нажать на «Закрыть», а потом и на клавишу«Delete» чтобы текст страницы был удалён.

Способ №3. Меняем титульную страницу

В вопросе «как удалить лишнюю страницу в Word» может понадобиться заменить титульную страницу текста. Чтобы выполнить это достаточно перейти в меню «Вставка», нажать на стрелочку справа от «Титульная страница», а потом и на «Удалить текущую титульную страницу». Затем нажатием на кнопку «Титульная страница» вставить новую.

Заключение

Для удаления страницы в Word 2007 и 2010 необходимо использование практически тех же, описанных выше, инструментов. Минимальная разница может касаться специфики вызова меню поиска и расположения ряда кнопок на панели инструментов, при этом инструменты удаления пустых страниц будут идентичными с более ранними версиями Microsoft Word.

Выше я привёл несколько вариантов решения вопроса о том, как убрать лишнюю страницу в Ворде. Практически каждый из них прост в исполнении, помогая удалить пустую (или просто не нужную) страницу за пару кликов. Если вам необходимо удалить страницу в Ворде, тогда воспользуйтесь описанными вариантами – они помогут решить рассматриваемую задачу, приведя текст к нужному вам виду.

Вконтакте

Внимательно читайте данные вам ссылки, так как нужно сохранить документ в определённом масштабе, чтобы открывать его в нём. :) достаточно добавить простой пробел в документе, с изменённым масштабом, чтобы сохранить его как новый документ, и открывать его, потом, в том масштабе, в котором его сохранили. А если вы сохраните пустой шаблон, которым пользуетесь, в этом масштабе, то все создаваемые, новые документы, на основе этого шаблона, будут автоматически сохраняться в этом масштабе. Все форматы, в которых вы сохраняете документы, являются шаблонами.

Сохранение определенного масштаба совместно с документом или шаблоном

Для сохранения определенного масштаба совместно с документом или шаблоном, благодаря чему они всегда смогут открываться в этом масштабе, необходимо сначала в эти документ или шаблон внести изменения. Добавления или удаления всего лишь одного пробела уже достаточно, чтобы считать документ или шаблон отредактированными, и чтобы соответствующая настройка была сохранена.

Шаблоны документов.

При создании нового документа MS Word строит его на основе одного из шаблонов. Шаблоны являются той основой, на основании которой строится новый документ. Шаблон определяет совокупность параметров, на основании которых будет осуществляться форматирование документа. К этим параметрам можно отнести начертание шрифта, величину полей, установки табуляторов и т.д. Кроме того, шаблоны могут содержать следующие элементы:

• Текст (например, верхние и/или нижние колонтитулы)
• Предопределенные стили (заголовки уровней, нормальный, основной текст и т.п.), а также созданные вами пользовательские стили
• Таблицы
• Рамки
• Графические изображения
• Специальные средства (макросы, кнопки и даже панели инструментов) и т.д.

• Шаблон "Обычный", который предназначен для создания стандартных документов с параметрами, принятыми по умолчанию
• Специальные шаблоны, входящие в комплект поставки MS Word (например, письма, факсы, и т.д.), а также созданные вами разнообразные пользовательские шаблоны
• Шаблоны мастеров, которые в интерактивном режиме проводят вас через все стадии создания документа. Для этой цели используется последовательность окон диалога, с помощью которых на каждом этапе вы указываете конкретные характеристики документа. В качестве примера шаблона этого типа можно привести Мастер создания календаря.

Не ищи Бога, не в камне, не в храме - ищи Бога внутри себя. Ищущий, да обрящет.