Для того чтобы добавить колонтитулы на слайды, щелкните на кнопке Колонтитулы, которые находятся в группе Текст во вкладке Вставка. После щелчка на кнопке появляется диалоговое окно. Давайте рассмотрим его поподробнее.
Для того чтобы добавить колонтитул, щелкните на пункте Нижний колонтитул, поставив птичку, а затем в строке, которая располагается чуть ниже, введите текст, который будет располагаться в колонтитуле.
После этого вы можете применить колонтитул только к данному слайду, который в данный момент у вас открыт, или применить его ко всем слайдам. В первом случае надо нажать просто на кнопку Применить.
Если же вы хотите применить колонтитул ко всем слайдам презентации, щелкните на кнопке Применить ко всем. Давайте так и сделаем. Вы можете видеть теперь, что колонтитул с надписью «Омега плюс» появился у нас в нижней части слайда.
Но появился ли он на других слайдах. Давайте посмотрим. Как вы можете видеть, на каждом слайде в нашей презентации появился колонтитул, который мы создали.
Он находится в нижней части каждого слайда и отцентрирован. Кроме самого колонтитула текстового, мы можем добавлять в слайды еще и дату и время. Причем, дата может быть как фиксированной, если мы хотим ввести какое-то конкретное число,
или может быть у нас дата, которая будет обновляться автоматически. Если нужна дата, которая будет обновляться автоматически, то нужно просто выбрать формат даты из предлагаемых различных стандартов,
выбрать язык, в нашем случае предлагается Английский или Русский, и выбрать календарь европейский или американский. Как вы знаете, в американском стандарте в дате сначала стоит месяц, потом число.
У нас это делается с точностью до наоборот. Итак, допустим, мы отметили в настройках колонтитула дату и время и выбрали Авто-Обновление. Опять мы выбираем вариант Применить ко всем и на каждом слайде презентации появится текущая дата,
которая будет автоматически обновляться, т.е. при открытии презентации будет проверяться сегодняшнее число и затем, полученная информация будет подставляться в колонтитул. Наконец, еще один элемент, который можно располагать в колонтитуле – это номера слайдов, номера страниц.
Для этого просто отметьте галочкой пункт Номер слайда, затем указываем – Применить ко всем, и на каждом слайде в правом его углу появится соответствующий номер.
Обычно, не принято ставить номер на титульном слайде, поэтому дополнительно можно при настройке колонтитулов указать – Не показывать на титульном слайде.
В этом случае на титульном слайде не будет показываться ни дата, ни номер слайда, ни сам колонтитул. Как мы уже сказали, в Power Point имеется возможность добавлять только нижний колонтитул на слайды,
но при этом мы, в общем-то, можем избежать этого ограничения, т.к. имеется возможность перемещать и изменять размеры колонтитула так, как нам захочется. Например, для того чтобы переместить колонтитул на слайде, просто щелкните на него так, чтобы появилась рамка с маркерами,
и затем, подведя курсор к рамке так, чтобы он принял форму четырехсторонней стрелки, нажав левую кнопку мыши, переместите колонтитул туда, куда вам нужно. К сожалению, недостаток такого способа заключается в том, что придется перемещать колонтитул на каждом слайде.
Также вы можете форматировать колонтитул, изменять шрифт, размер шрифта, цвет и т.д. Например, вот так. Таким же образом вы можете перемещать по слайду дату и номер слайда.
Кроме того, для того, чтобы вставить дату или номер слайда в презентацию не обязательно пользоваться колонтитулом. Для этого достаточно воспользоваться вставкой в слайд прототипа или надписи, о которых мы с вами уже говорили в предыдущих занятиях.
Давайте вставим надпись в слайд, для этого перейдем на вкладку Вставка, выберем инструмент Надпись и создадим ее в любом месте нашего слайда. После этого опять же во вкладке Вставка в группе Текст
нажмите на кнопку Дата и время или Номер слайда, соответственно тому, что вы хотите вставить. Например, давайте вставим дату и время.
При щелчке на кнопке появляется диалоговое окно, в котором предлагается выбрать формат даты, язык, и календарь. Также можно указать, обновлять ли автоматически вставленную дату, или оставить ее фиксированной.
И затем щелкнуть на кнопке ОК. Дата вставлена. То же самое можно сделать и с номером слайда.
Во вкладке Вставка, в группе Текст щелкнуть на кнопку Номер слайда и мы автоматически получим номер слайда в нужном нам месте. Иногда бывает нужно нумеровать слайды не с единицы, а, например, с цифры 15.
Это бывает нужно в том случае, если у нас большая презентация, и мы ее разбили, к примеру, на два файла. В первом файле в первой презентации – у нас 15 слайдов, которые пронумерованы соответственно с одного до пятнадцати, а во второй презентации - у нас продолжение и там уже нужно нумеровать слайды, начиная с 16.
В этом случае нужно заставить PowerPoint нумеровать слайды не с 1, а с того числа, какое нам нужно. Для этого перейдите на вкладку Дизайн и выберите команду Параметры страницы.
В появившемся диалоговом окне найдите окошко с надписью Нумеровать слайды с. Здесь введите то число, с которого должна начинаться нумерация слайдов в вашей презентации.
Давайте, например, в нашем случае это будет цифра 15. Щелкаем на ОК, и автоматически вся нумерация нашей презентации изменилась, т.к. первый слайд презентации на самом деле имеет не номер 1, а номер 15.
На этом занятие, в котором мы рассмотрели с вами создание и редактирование колонтитулов, закончено.
Оформление документа в Word 2016. Колонтитулы.
По определению в Википедии, колонтитул - строка, расположенная на краю полосы набора, и содержащая заголовок, имя автора, название произведения, части, главы, параграфа и т. д. По сути, это надписи вверху и внизу страницы, которые отображены на большинстве листов документа или книги. Самый известный пример - нумерация страниц - реализован с применением колонтитулов.
Итак, как мы сможем использовать колонтитулы при оформлении нашего документа. К примеру, нам нужно оформить контракт, в котором вверху будет отображаться номер контракта (кроме титульного листа), внизу -номер страницы и подписи сторон.
Создаем новый документ через ленту «Файл», «Создать», шаблон «Новый документ». Печатаем текст контракта.
В ленте «Вставка» переходим в раздел «Колонтитулы».
Если бы нам нужно было размещать информацию только вверху или только внизу страницы, то мы выбирали или верхний колонтитул или нижний колонтитул и работали бы с ним. А раз информация будет в обоих колонтитулах, то выбираем любой из них. Нажимает на меню «Верхний колонтитул», выпадают несколько шаблонов, один из которых можно выбрать, или создать свой дизайн колонтитула (иконка «Изменить верхний колонтитул»). Здесь же выбранный колонтитул можно удалить (иконка «Удалить верхний колонтитул»). Кликаем на шаблон «Пустой».
Вверху появилась лента конструктора по работе с колонтитулами, а в самом документе стала активна область колонтитулов для работы с ними.
Т.к. на первой странице нам не нужно указывать номер контракта, то в ленте конструктора ставим галочку «Особый колонтитул для первой страницы». После этого переходим на вторую страницу, кликаем на «Введите текст» и печатаем номер нашего контракта.
Теперь оформим место для подписей внизу страницы. Переходим на первую страницу и кликаем левой кнопкой мышки в область нижнего колонтитула.
Вводим необходимый текст.
Теперь выберем место для расположения номеров страниц. Скажем, внизу станицы посередине. Ставим курсор на выбранное место в нижнем колонтитуле первой страницы. В ленте конструктора работы с колонтитулами выбираем меню «Номер страницы», вкладка «Текущее положение», шаблон «Простой номер».
Т.к. колонтитулы первой страницы у нас уникальны и не дублируются на последующие страницы, то для оформления нижнего колонтитула второй и последующих страниц делаем следующее: выделяем курсором содержимое нижнего колонтитула первой страницы, в ленте «Главная» нажимаем на иконку «Копировать».
Теперь идем на вторую страницу, кликаем в область нижнего колонтитула, и после в ленте «Главная» нажимаем на иконку «Вставить».
Теперь все последующие страницы будут иметь одинаковый текст нижнего колонтитула (нумерация страниц, разумеется, не пострадает).
Чтобы выйти из редактирования колонтитулов, можно или нажать на иконку красного крестика «Закрыть окно колонтитулов» в ленте конструктора работы с колонтитулами или просто дважды кликнуть левой кнопкой мышки на текст документа.
Вернуться быстро в режим редактирования колонтитулов можно также двойным кликом, наведя курсор на текст колонтитула.
Довольно часто возникает необходимость изменить колонтитул на определенной странице, не изменяя колонтитулы на предыдущих. В Word это реализовано путем разбивки документа на разделы, при этом каждый раздел может иметь свой дизайн колонтитулов. Разберем на отдельном примере: на последней странице нашего контракта будут указываться реквизиты обеих сторон с подписями представителей сторон. Поэтому отпадает необходимость располагать подписи еще и в области нижнего колонтитула.
Если мы просто удалим в нижнем колонтитуле места для подписей, то они автоматически удалятся и на предыдущих страницах. Поэтому данную страницу (№5) мы выделим в отдельный раздел. Для этого переходим на предыдущую страницу (в нашем случае это №4) и ставим курсор в самом конце текста. Далее идем в ленту «Разметка страницы», вкладка «Разрывы», и выбираем «Разрывы разделов»- «Текущая страница».
Теперь страница №5 стала первой страницей второго раздела. Это можно увидеть, зайдя в режим редактирования колонтитулов.
По умолчанию, колонтитулы нового созданного раздела имеют тот же дизайн, что и предыдущего. Для создания уникального дизайна колонтитулов нового раздела, нужно как для верхнего, так и для нижнего колонтитулов отключить их связь с предыдущим разделом. Для этого, дважды кликаем на верхний колонтитул страницы №5, в ленте конструктора работы с колонтитулами нажимает иконку «Как в предыдущем разделе». Если все сделано правильно, то метка «Как в предыдущем» у верхнего колонтитула исчезает. Те же самые действия проводим для нижнего колонтитула.
Теперь, в верхний колонтитул страницы №5 добавляем номер контракта.
А из нижнего колонтитула удаляем подписи, оставляя на месте номер страницы.
Все - наш контракт готов. Стоит иметь ввиду, что наша метка разрыва и начала нового раздела может смещаться в случае редактирования текста контракта. И если она сместиться на пятую страницу, то, соответственно, начало нового раздела сместиться на страницу №6.
Также, если у нас стоит птичка на опции «Особый колонтитул для первой страницы», то она действует на все первые страницы всех разделов в тексте.
Текст колонтитулов может различаться на четных и нечетных страницах документа (Опция «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц»).
При редактировании колонтитулов можно применять все основные средства работы с текстом - изменение размера шрифта, его типа, курсив, цвет, распределение на странице, в колонтитул также можно вставлять изображения.
Верхний и нижний колонтитулы представляют собой информацию на полях страниц, которая применяется ко всем страницам файла PDF. Например, они могут содержать дату, автоматическую нумерацию страниц, название всего документа или имя автора. Можно добавлять верхние и нижние колонтитулы в один или несколько файлов PDF, включая файлы-компоненты портфолио PDF.
В одном файле PDF можно использовать разные колонтитулы. Например, можно добавить один верхний колонтитул для нечетных страниц, отображающий номер страницы справа, и другой верхний колонтитул для четных страниц с номером страницы слева.
Можно задать и сохранить верхние и нижние колонтитулы для повторного использования или применить их один раз без сохранения. После добавления верхних и нижних колонтитулов в PDF их можно редактировать, заменять и удалять. Предварительный просмотр колонтитулов перед их добавлением в файл позволит настроить границы колонтитулов так, чтобы они не закрывали содержимое страницы.
Добавление верхних и нижних колонтитулов при открытом документе
Добавление верхних и нижних колонтитулов для закрытых документов (только Windows)
Добавление верхних и нижних колонтитулов к файлам-компонентам портфолио PDF
- Выберите один или несколько файлов PDF, входящих в портфолио PDF.
- Выполните шаги процедуры, чтобы добавить верхние и нижние колонтитулы в открытый документ.
Обновление колонтитулов
Обновление применяется к последнему добавленному набору колонтитулов.
- Откройте файл PDF.
- Выберите «Инструменты» > «Страницы» > «Верхний и нижний колонтитулы» > «Обновить».
- При необходимости измените настройки.
Добавление колонтитулов
- Откройте одиночный файл PDF или выберите файл PDF из портфолио.
- Выберите «Инструменты» > «Страницы» > «Колонтитулы» > «Добавить колонтитулы», затем нажмите «Добавить» в появившемся окне.
Предварительный просмотр отображает все существующие колонтитулы.
- Введите текст в поля верхнего и нижнего колонтитулов для добавления верхних и нижних колонтитулов. По мере ввода в окне просмотра обновляется отображение полных верхних и нижних колонтитулов на странице.
- Измените параметры форматирования, продолжая следить за изменениями в области предварительного просмотра.
Замена всех колонтитулов
- Откройте файл PDF.
- Выберите «Инструменты» > «Страницы» > «Колонтитулы» > «Добавить колонтитулы», затем нажмите «Заменить существующие» в появившемся окне.
- Укажите нужные настройки.
Примечание. Данная операция применима только к колонтитулам, добавленным в Acrobat 7.0 и более поздних версий.
Колонтитул – это графическая или текстовая информация, которая находится вверху или внизу страницы (над верхним или под нижним полем). Чаще всего в колонтитулах указывается название главы, номер раздела, автор книги и элемент графического оформления. Последний добавляется для того, чтобы пользователю запомнился графический элемент, несущий, как правило, символический смысл.
Грамотно составленный и визуально эстетичный колонтитул – это визитная карточка документа.
Колонтитул может быть создан для каждого раздела документа. Но учтите, что работа с колонтитулом доступна только в режиме разметки страницы. Колонтитулы четных и нечетных страниц могут различаться, а текст колонтитула можно форматировать практически без ограничений.
Добавление верхнего колонтитула
Первый способ.
- Перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Колонтитулы» щелкните кнопку «Верхний колонтитул»;
- В раскрывшемся списке готовых образцов колонтитулов выберите нужный. После щелчка на нем произойдет переход в область создания колонтитула (автоматически откроется вкладка «Конструктор – Работа с колонтитулами», а на ленте отобразятся специальные группы и кнопки для работы с колонтитулами), при этом основной текст окраситься в серый цвет и будет недоступен для редактирования;
- Введите необходимую информацию в область верхнего колонтитула. По умолчанию она вводится с выравниванием по левому краю. Чтобы это изменить используйте следующие способы:
- Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» щелкайте по требуемым кнопкам выравнивания текста;
- Используйте комбинации горячих клавиш: для выравнивания влево –
- Нажмите клавишу
, один раз – для ввода текста по центру, два раза – для ввода по правому краю, для возврата используйте кнопку со стрелкой влево. Если вы еще не ввели текст, можете использовать кнопку «Backspace».
Второй способ.
- Щелкните правой кнопкой мыши в области верхнего поля, затем – «Изменить верхний колонтитул».
Добавление нижнего колонтитула происходит аналогично.
Редактирование колонтитулов
Первый способ.
- В окне открытого документа двойной щелчок в области нужного колонтитула. Область колонтитула перейдет в процесс форматирования, а основной текст станет недоступным для редактирования;
- Внесите необходимые изменения.
Второй способ.
- Вкладка «Вставка» - в группе «Колонтитулы» щелкните кнопку изменения колонтитула документа;
- В раскрывшемся окне выберите вкладку «Изменить верхний (нижний) колонтитул»;
- После внесения изменений щелкните «Закрыть окно колонтитулов» или дважды щелкните в любом месте рабочей области.
Скрытие основного текста при работе с колонтитулами
Иногда бывает необходимо сосредоточиться исключительно на работе с колонтитулами, и содержимое рабочей области может отвлекать, особенно если оно богато рисунками, декорированным текстом и фотографиями. В таком случае его можно скрыть. Для этого:
- Откройте вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами» одним из вышеперечисленных способов;
- В группе «Параметры» снимите флажок в пункте «Показать текст документа»
Переход между колонтитулами
Иногда при редактировании области колонтитула может понадобиться осуществлять быстрый переход от верхнего к нижнему колонтитулу (или наоборот). Для этого:
- В группе «Переходы» щелкайте по кнопкам «Перейти к верхнему колонтитулу» и «Перейти к нижнему колонтитулу» для перехода в соответствующие области редактирования колонтитулов.
Если документ разбит на несколько разделов, для каждого из них могут существовать независимые друг от друга колонтитулы. В этом случае переходы осуществляются так:
- Перейдите на вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами»;
- В группе переходы щелкайте по кнопкам «Назад» и «Следующая запись» для осуществления переходов вперед и назад, соответственно.
Если необходимо чтобы колонтитулы текущего раздела были оформлены так же, как и предыдущего, щелкните кнопку «Как в предыдущем разделе».
Колонтитул первой страницы
В большинстве документов принято различать между собой колонтитулы первой и остальных страниц. Это связано с тем, что в первом колонтитуле, как правило, отражается основная информация о документе, такая как автор или название книги, статьи. Совсем не обязательно отражать это в колонтитулах следующих страниц, так как зачастую они отводятся под названия глав и частей. В этом случае надо задать отдельный колонтитул для первой страницы:
- После создания нужных колонтитулов, на первой странице документа щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула (в зависимости от того какой нужно создать);
- В группе «Параметры» поставьте флажок в пункте «Особый колонтитул для первой страницы», а затем введите необходимые данные в области колонтитула;
- Выйдите из режима редактирования колонтитулов, дважды щелкнув в рабочей области документа.
Колонтитулы четных и нечетных страниц
Различные колонтитулы для четных и нечетных страниц зачастую используются в книгах, когда вверху левой страницы разворота приводится название произведения, а в заголовке правой страницы – название главы. Различия между колонтитулами четных и нечётных страниц относятся ко всему документу. То есть отличающийся колонтитул для отдельного раздела документа можно установить, используя «Особый колонтитул первой страницы», но в случае с колонтитулами четных/нечетных страниц – изменения будут общими, для всего документа.
- В группе «Параметры» поставьте флажок в пункте «Различать колонтитулы четных и нечетных страниц».
Изменение расстояния между полем ввода данных колонтитула и краем страницы.
Стандартное расстояние (по умолчанию) между полем ввода данных колонтитула (в области колонтитула) и краем страницы равно 1,25 см (около полдюйма). Стандартное значение не всегда соответствует искомому, поэтому необходимо задать другое значение:
- Перейдите на вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами» одним из вышеописанных способов;
- В группе «Положение», в полях задания расстояния между краем страницы и областью ввода данных колонтитула, ввести искомое значение. Для верхнего колонтитула в поле «От верхнего края до верхнего колонтитула», для нижнего колонтитула – в поле «От нижнего края до нижнего колонтитула»;
- Закройте область редактирования колонтитулов, дважды щелкнув на рабочей области документа. Заодно вы закроете вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами» и автоматически перейдете на вкладку «Главная».
Учтите, что если вы осуществляете переход на новую строку (нажав «Enter»), то высота области колонтитула автоматически увеличивается на высоту строки (она зависит от величины шрифта и междустрочного интервала).
Если вам необходимо добавить заполнитель или задать выравнивание, воспользуйтесь окном «Табуляция с выравниванием». Для этого в группе «Положение» щелкните «Вставить табуляцию с выравниванием». В данном окне можно:
- настроить выравнивание относительно поля или отступа;
- выровнять текст по левому/правому краю или центру;
- выбрать один из пяти заполнителей (они относительно нечасто, но все же используются для создания колонтитулов глав и разделов документа).
Вставка дополнительных элементов в колонтитул
В колонтитул можно добавлять не только текстовые данные, но и различные рисунки, фигуры, дату и время и т.д.
Для того что бы вставить тот или иной элемент область колонтитула, сделайте следующее
- Дважды щелкните в области колонтитула;
- В группе «Вставить» выберите и вставьте искомый объект, щелкнув по соответствующей кнопке группы;
- Закройте область редактирования колонтитулов.
Всего в группе «Вставить» представлены четыре кнопки:
- «Рисунок» – размещает в колонтитуле рисунок;
- «Дата и время» – вставляет в колонтитул текущую дату и время;
- «Картинка» – помещает в колонтитул картинку;
- «Экспресс-блоки» – размещает в колонтитуле элементы автотекста.
Удаление колонтитула
Если вы неудачно составили колонтитул, и вам проще его удалить, чем отредактировать, вы можете легко это сделать.
Первый способ:
- Перейдите в область редактирования колонтитула;
- Выделите введенные данные, а затем удалите их, нажав клавишу «Delete».
Второй способ:
- Вкладка «Вставка» - в группе «Колонтитулы» щелкните кнопку «Верхний (нижний) колонтитул»;
Третий способ:
- Дважды щелкните в области колонтитула.
- В группе колонтитулы щелкните по кнопке «Верхний (нижний) колонтитул»
- В раскрывшемся окне щелкните на «Удалить верхний (нижний) колонтитул».