Каждый пользователь Windows не однократно слышал о пакете программ MS Office, в частности про Excel. Основная ее функция — работа с таблицами. На первый взгляд среда программы покажется сложной, но прочитав данную статью, вы поймете, насколько все просто.
Создание таблицы
Для начала на компьютере должны быть установленные инструменты Microsoft (Word, Excel, Publisher и Power Point). Создается файл Excel за два клика. Нажмите правой кнопкой мыши по рабочему столу, затем выбираете раздел «Создать» → «Лист Microsoft Excel». После этого откройте файл.
Начнем с того, что, если письмо придет к его адресу, это никогда не письмо ему. Как правило, такие списки адресованы текущему резиденту и содержат в большинстве своем предложение чего-то совершенно ненужного. Но позавчера был неповторимым. Ну, сценарист, который написал эти слова, получил письмо, адресованное ему по его имени и фамилии, которое не было законопроектом.
Эти услуги заключались в проведении «полного обновления». Сценарист заявил, что не может упустить эту возможность, но вскоре стало ясно, что это будет нелегко. Может быть, весы или железы? Еще более проблематичным был горячий молочный коктейль со швейцарским шоколадом для ног. Скептик не был убежден - коктейль, в котором кто-то купался, казался скромно аппетитным.
С первого взгляда вы интуитивно понимаете, что в табличку нужно вносить значения, но нам этого недостаточно, поэтому каждую функцию Excel мы рассмотрим отдельно.
Как выделяются строчки и столбцы
Выделение это стандартное действие, которое применяется для дальнейших операций.
Но все его дилеммы исчезли, когда он увидел, что 50% скидка на коктейль стоит 299 долларов. В Скрипичной комнате нет времени. У нас уже есть таблица, поэтому мы можем работать над ней как образ. Поэтому нам нужно создать ссылку на нашу таблицу. Теперь сохранить таблицу в качестве изображения легко.
Как вы можете видеть, мы предоставляем два параметра: полный путь вывода выходного файла и формат, в котором он должен быть сохранен. Могут ли использоваться другие форматы? Конечно, параметры будут работать. Как это происходит с другими форматами? Они, вероятно, будут работать, хотя мы этого не сделали.
Зажимаете левую кнопку мыши на одной клеточке, и перемещайте курсор вдоль столбца или строки, после завершения, отпускайте кнопку.
Как изменить границы ячеек
Бывают случаи, когда текст или число не помещается в ячейке. По физике программы в одной ячейке может храниться бесконечное количество информации, но для визуализации таблицы, можно увеличивать столбцы и строки.
Писатель, пишущий эти слова, не пытается в последнее время - так же, как он не пробовал массаж ног. Возможно, но мы не слышали о ней. Что делать, чтобы выиграть один из этих великих призов? Ну, это будет нелегко: вы должны принять участие хотя бы в одном олимпийском соревновании. Вам просто нужно сэкономить, чтобы принять участие в розыгрыше. У нас нет коктейлей, пудингов, пудингов, кефиров, йогуртов или другой косметики, но куклы и книги - хороший утешительный приз.
Вы можете быстро вставить таблицу в стиль таблицы по умолчанию или отформатировать таблицу как стиль по вашему выбору. Используя вычисляемые столбцы и суммы строк, вы можете сортировать и фильтровать данные и упрощать вычисления. Откроется диалоговое окно Создать таблицу, и вы услышите диалоговое окно «Создать таблицу». Важно: заголовки таблиц важны для удобства доступа. Информация, содержащаяся в заголовках, используется для навигации через считыватели содержимого экрана. Правильные заголовки столбцов позволяют легко понять данные. Если выбранный диапазон ячеек содержит данные, которые должны отображаться в виде заголовков таблицы, установите флажок. Чтобы изменить имена по умолчанию, выберите текст в заголовке столбца и введите имя. Выберите строку, над которой вы хотите вставить одну или несколько пустых строк, или выберите столбец слева, из которого вы хотите вставить один или несколько пустых столбцов. Выберите одну или несколько строк или один или несколько столбцов, которые вы хотите удалить.
- Введение в рассказчика.
- На листе выберите ячейки, которые вы хотите включить в таблицу.
- Ячейки могут быть пустыми или содержать данные.
- Используйте вкладку, чтобы установить флажок Мои таблицы.
Делается это одним действием. Сверху и сбоку таблицы – разметка. Вы зажимаете ЛКМ на границе разметки и тянете, корректируя размеры.
Совет! Если вы случайно испортите столбец или строчку, то воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl + Z. Таким образом, вы вернете в исходное состояние размеры столбца или строки.
Вы также можете развернуть таблицу новыми строками и столбцами или отобразить данные графика. Чтобы получить доступ к параметрам редактирования листа, перейдите в меню вкладки. Чтобы перейти от выбранного элемента на листе к первому элементу на экране, быстро перемещайтесь вверх и вниз. Если вы откроете контекстное меню в верхней части электронной таблицы, нажмите в любом месте экрана двумя пальцами, чтобы опустить его. Быстро переместите один палец вправо, пока не услышите сообщение: «Дополнительные параметры». Затем дважды нажмите экран одним пальцем. Вы услышите сообщение «Меню карты, Главное меню выбрано». Затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение «На вкладке Главная». Быстро перемещайте влево или вправо, пока не услышите название карты, которую вы хотите выбрать, например «Вставить карту». Примечание: вкладки «Таблица», «Изображение», «Форма» и «График» доступны только при выборе соответствующего объекта на листе. Быстро перемещайте влево или вправо, пока не услышите название опции, которую вы хотите выбрать, затем дважды нажмите экран. Быстро переместите один палец влево или вправо, пока не услышите сообщение: «Переход к таблице». Быстро перемещайте один палец влево или вправо, пока не услышите правильное расположение в таблице.
- Вы услышите название книги.
- Откроется вкладка «Таблица».
Вставка столбца или строки
На практике вам обязательно попадется момент, когда придется вставлять строку или столбец в таблице. Это делается при помощи пары действий.
Строки добавляются только сверху и слева. Для этого нажимаем на ячейку, сверху находим раздел «Вставить» и выбираем, что собираетесь вставить (столбец или строчку).
Добавить заголовок и альтернативный текст в таблицу
Вы можете вставить таблицу в пустой лист и заполнить данные. Вы также можете быстро создать таблицу, используя данные в существующем наборе ячеек. Чтобы перейти в ячейку, в которую вы хотите вставить таблицу, перетащите один палец по экрану. Чтобы расширить выделение из одной ячейки в большее количество ячеек, чтобы вставить большую таблицу, поместите два пальца на экран и переместите их в направлении, которое вы хотите расширить. Вы услышите, какая область была выбрана, от первой ячейки в верхнем левом и последнем в правом нижнем углу. Перейдите на вкладку «Вставка», как указано в меню «Перейти к закладке». На вкладке «Вставка» быстро перейдите вправо, пока не услышите сообщение: Кнопка «Таблица». Вы услышите сообщение: Не проверено. Флажок имеет заголовки. Если в таблице есть заголовки, быстро перемещайтесь влево, пока не услышите сообщение: Не отмечено. Чтобы выйти за рамки флажка, нажмите в любом месте экрана двумя пальцами. На вкладке «Таблица» быстро перемещайтесь влево или вправо, пока не услышите «Альтернативное текстовое меню». В меню «Альтернативный текст» быстро перемещайтесь влево или вправо, пока не услышите сообщение «Поле редактирования заголовка». Чтобы написать описание таблицы, быстро двигайтесь влево или вправо, пока не услышите сообщение «Поле редактирования описания». Чтобы вернуться к активному листу, быстро двигайтесь влево или вправо, пока не услышите «Лист выбран». Чтобы активировать лист, дважды коснитесь экрана.
Добавить строку или столбец в таблицу
- Вы услышите текущее местоположение фокуса в листе по столбцу и строке.
- Вы услышите текущее местоположение.
- Перейти к таблице в листе.
- Вы можете разместить фокус в любом месте таблицы.
- Вы услышите сообщение «Альтернативный текст».
Для экономии времени, создавайте одновременно несколько столбцов. Можно выделить несколько ячеек по горизонтали, тогда добавится столько строк, сколько вы выделили. При выделении по вертикали, по такому же принципу создаются столбцы.
Удаление строки или столбца из таблицы
Используя вкладку «Таблица», добавьте строки или столбцы: Чтобы вставить строку над текущим выбором, быстро перемещайте влево или вправо, пока не услышите «Вставить кнопку выше». Чтобы вставить строку под текущим выбором, быстро перемещайте влево или вправо, пока не услышите «Вставить кнопку ниже». Чтобы вставить столбец слева от текущего выделения, быстро перемещайте влево или вправо, пока не услышите сообщение «Вставить влево». Чтобы вставить столбец справа от текущего выделения, быстро перемещайте влево или вправо, пока не услышите сообщение «Вставить правую кнопку». Перейдите к таблице на листе, как указано в таблице «Перейти к таблице». . Вы можете быстро удалить ненужные строки или столбцы из таблицы.
Совет! Это же действие можно провести, используя комбинации клавиш. Для этого выделяем столбец, нажимает Ctrl + Shift + «=» и у нас появляется пустой столбец слева. Аналогично создается пустая строчка.
Объединение ячейки
Делаем из двух ячеек одну. Это действие выполняется очень быстро и просто. Ячейки можно объединять не только по горизонтали и по вертикали, а и одновременно, захватив, к примеру, два столбца по вертикали и 2 строки по горизонтали. Для этого выделяем все необходимые ячейки (минимум две) и вверху нажимаем на кнопку «Объединить и поместить в центре».
Чтобы удалить строки, быстро перемещайте их влево или вправо, пока не услышите «Удалить строки». Чтобы удалить столбцы, быстро перемещайтесь влево или вправо, пока не услышите сообщение «Удалить столбцы». На вкладке «Таблица» выполните одно из следующих действий. . Чтобы различать данные в таблице, вы можете добавлять цвета к чередующимся строкам или столбцам или выделять только первый или последний столбец. Вы также можете быстро обогатить свои таблицы предопределенными стилями.
На вкладке «Таблица» выполните одно из следующих действий, чтобы добавить цвета в чередующиеся строки или столбцы: Чтобы быстро добавить цвета в чередующиеся строки, быстро перемещайте влево или вправо, пока не услышите сообщение: «Альтернативные строки не выбраны». Чтобы добавить цвета в чередующиеся столбцы, быстро двигайтесь влево или вправо, пока не услышите сообщение: «Альтернативные переключатели столбцов не выбраны». Чтобы добавить или изменить предопределенный стиль в чередующихся строках или столбцах, быстро двигайтесь влево или вправо, пока не услышите сообщение: «Меню стиля стола». Вы услышите сообщение: «Стиль таблицы». Быстро переместите влево или вправо в списке. Чтобы выбрать стиль, дважды коснитесь экрана. На вкладке «Таблица» выполните одно из следующих действий в первой или последней строке.
Создание таблицы с формулами
По сути, Microsoft Excel построен на применении математических формул. Зная их, можно без проблем делать любые вычисления в таблице. Для того что бы понять как они используются вам будут предоставлены элементарные примеры.
Нам необходимо купить 5 папок. Одна папка стоит 20 рублей. Узнаем сумму, в которую нам обойдутся папки.
Представление данных на графике
Чтобы добавить цвет в первый столбец, быстро перемещайте влево или вправо, пока не услышите сообщение «Первый столбец не выбран». Чтобы добавить цвет в последний столбец, быстро двигайтесь влево или вправо, пока не услышите сообщение «Последний столбец не выбран». Чтобы добавить или изменить предопределенный стиль в первом или последнем столбце таблицы, быстро перемещайте влево или вправо, пока не услышите сообщение: «Меню стиля стола». В списке быстро перемещайтесь влево или вправо, пока не услышите «Средний» или «Темный». В списке среднего стиля быстро перемещайте влево или вправо, пока не услышите сообщение «Светло-серый, средний стиль таблицы, восьмой элемент списка». Вы можете использовать этот стиль и еще 13. В списке темного стиля быстро перемещайтесь влево или вправо, пока не услышите «темно-серый, темный стиль стола, первый элемент списка». Вы можете использовать этот стиль и еще шесть. Чтобы выбрать правильный стиль, дважды коснитесь экрана. Вы можете перемещать данные из таблицы в виде графика.
Вместо знака умножения (как было показано на примере) можно было использовать любой знак. Можете выбирать больше двух коэффициентов (при работе с действиями «+» и «-»). Так же действия можно комбинировать.
Техническая помощь инвалидам
Чтобы выбрать ячейки таблицы, которые вы хотите использовать для создания диаграммы, поместите два пальца на экран и сдвиньте их, пока не услышите правильную область. На вкладке «Вставка» быстро перемещайтесь влево или вправо, пока не услышите сообщение «Меню диаграммы». В меню «График» быстро перемещайтесь влево или вправо, пока не услышите тип диаграммы, которую вы хотите выбрать, например «Циркулярное меню». Вы услышите название выбранного типа графика, например «Циркуляр». Откроется список типов диаграмм. Быстро прокрутите влево или вправо, чтобы просмотреть список типов диаграмм. Чтобы выбрать тип диаграммы, дважды коснитесь экрана. Диаграмма будет создана в электронной таблице. Вы услышите сообщение «Диаграмма». . Если вы используете государственные продукты, предприятия или коммерческие цели, пожалуйста, свяжитесь с нами.
Внимание! Любые вычисления при помощи формул можно проводить только в одной строке или в одном столбце!
Создание динамической (умной) таблицы
Как не странно звучит, но в обычной таблице можно создать «Умную» таблицу. Суть ее заключается в большем функционале. В ней можно задавать более интересные формулы, при помощи которых таблица станет автоматизированной.
Создается она простым нажатием на кнопку «Форматировать как таблицу». Далее выбираете дизайн (можете выбрать любой, в будущем его можно будет менять). Многие считают, что эта функция лишь раскрашивает таблицу, но это не так. После этого ваша таблица становится умной.
Работа с динамической таблицей
Спектр функций динамических таблиц огромен, потому мы остановимся на самых основных.
Основной функцией таблицы является задавание формулы расчетов. Для удобства, снова воспользуемся примерами.
Нам нужно узнать выручку за месяц, имея данные расходов и прибыли.
Используя умную таблицу, у нас появляется раздел «Конструктор». В нем тоже присутствует одна интересная функция.
Эта функция называется «Строка итогов». Поставив возле нее галочку, мы получим еще одну строчку, где указаны итоги.
Теперь вы узнали об основных функциях таблицы Excel: разобрались с применением, и научились правильно использовать скрытые и явные функции данной программы. Если на ваши вопросы статья не ответила, нам. Вместе мы найдем ответ.
Можно двумя способами. Первый способ это сначала нарисовать таблицу в экселе, а потом её заполнить. Второй способ это сначала заполнить строки и столбцы, а потом построить таблицу в экселе.
Как создать таблицу в экселе первым способом
В Excel переходим на вкладку «Вставка» и нажимаем на «Таблица».
Создание таблиц в Excel
Откроется окошко под названием «Создание таблицы». Нужно навести курсор в место создания таблицы и нажав левую кнопку мыши (не отпуская её) выделить участок под создание таблицы в эксель. Выделив участок нужно отпустить кнопку мыши и нажать в окошке под названием «Создание таблицы» кнопку «ОК». Выделенный участок сразу будет выглядеть как не обведённая линией таблица. В верхней части её все столбцы будут иметь название Столбец. Эти названия можно изменить на любые другие.
Выделение границ таблицы
Выделение границ делается следующим образом, нужно перейти на вкладку под названием «Главная». Перейдя на эту вкладку нужно снова выделить таблицу и нажать на треугольник около квадрата. Откроется выпадающий список в котором нужно выбрать пункт «Все границы».
Очень легко делать такие таблицы в эксель для начинающих
После этого таблица Excel будет готова.
Как сделать таблицу в экселе вторым способом
В Excel отступив от верхнего края несколько строк и от левой стороны отступив 1 столбец начинаем заполнять текстом будущую таблицу.
Как создать таблицу в Excel
Закончив вводить текст нужно навести курсор в левую верхнюю ячейку будущей таблицы. Нажать левую кнопку мыши (не отпуская её) и выделить весь заполненный текстом участок. Отпустив кнопку мыши нужно нажать на треугольник около квадрата.
Как вставить таблицу в Excel
Откроется выпадающий список в котором нужно выбрать пункт «Все границы».
Таблица готова
После этого таблица будет готова, так можно составить таблицу в эксель любого размера.
Чтобы в таблице выделить некоторые ячейки жирными линиями нужно нажать левой кнопкой мыши на нужную ячейку и если рядом есть ещё ячейки которые надо выделить жирным то выделяем и их. Затем отпустив кнопку мыши нужно нажать на треугольник около квадрата.