Вычисляемые поля в сводной таблице

При щелчке появится диалоговое окно: Введите вычисленный элемент в «Регион». В диалоговом окне есть два основных поля: Имя расчетного элемента и формула, которая указывает операцию, которую нужно вычислить. Когда вы заполните два поля, нажав «Добавить», будет вставлена ​​запись в ярлыках строк в сводной таблице. Результатом будет то, что в рядах сводной таблицы в дополнение к Регионам также будут представлены две группы Востока и Запада, которые будут применять рассчитанный расчет из введенной формулы.

Удаление вычисленного элемента из сводной таблицы

Конечный результат в таблице отображается на изображении ниже. Конечный результат операции виден на изображении ниже. Наличие вычисленного элемента в ярлыках линий можно по-прежнему отключать, исключая запись в фильтре, а не вычисленное поле, вычисленный элемент не отображается в списке полей сводной таблицы. снова введите вычисляемый элемент и нажмите правую кнопку в поле «Имя». Появится раскрывающийся список с записями доступных элементов, выберите запись, которую вы хотите удалить, и нажмите кнопку «Удалить».

Если вы можете сделать то же самое правильно, но в 5 раз быстрее, почему бы не использовать его? Ваши знания имеют решающее значение и сэкономит вам часы работы, которые вы можете использовать лучше, например, для глубокого анализа ваших результатов. Сводные таблицы являются одной из наиболее важных функций при анализе кампаний данных и отчетов. Если вы никогда раньше не использовали сводные таблицы, стоит их прочитать - их легко создать и очень гибко. Ниже приведен пример создания сводной таблицы для отчета о кампании.

Помните, что мы здесь делаем шаблон - вам не придется делать это все время. С помощью этого шаблона вы просто вставляете новые данные в электронную таблицу и обновляете сводную таблицу, чтобы все ваши данные обновлялись. Хорошо, мы начинаем создавать шаблон отчета учетной записи 🙂.

Затем, в качестве дополнительных сегментов отчета, выберите месяц, неделю и день и загрузите отчет. Когда вы открываете сгенерированный отчет, удалите первую строку и последние строки, показывающие общее количество. Затем мы выбираем все данные - это также хорошая идея для форматирования данных в виде таблицы. Затем в разделе «Вставка» выберите параметр «Сводная таблица». Теперь нам просто нужно добавить интересующие нас данные - мы делаем это, перетаскивая эти элементы в фильтры, столбцы, строки или значения в правой панели.

Вы можете сделать это точно так же, как в приведенном выше примере. Важно, чтобы вы не перетаскивали в усредненные данные сводной таблицы, т.е. эти данные должны быть добавлены в таблицу так называемым. отдельные вычислительные поля. После перетаскивания основных данных в таблицу вы автоматически увидите выбранную статистику. В приведенном выше примере мы видим данные по месяцам, и один раз в месяц истек, мы можем видеть статистику каждой кампании отдельно, разбитую на недели и конкретные дни.

Мы создаем эти данные с помощью вычислительных полей. Помните, что теперь мы делаем шаблон, поэтому вам не придется делать это все время 🙂. Сначала нажмите «Поля, элементы и наборы», затем «Вычислить поля». В окне введите имя нового поля и формулу, которая будет его вычислять. В списке «Поля» мы видим все доступные данные, которые мы можем использовать для создания формулы.

После этого шага вам нужно только изменить формат номера - в этом случае «Процент» и установить соответствующее количество десятичных знаков. После того, как поля значений готовы, вы всегда можете использовать этот шаблон для быстрого создания расширенных, но прозрачных отчетов кампании.

Для удобства навигации вы можете использовать ползунки и временные рамки. Просто выберите таблицу и на вкладке «Анализ» выберите «Вставить срез» и «Вставить временную шкалу». Это хороший способ облегчить другим фильтровать сводную таблицу более «визуальным» способом.

Если вы хотите сделать свой отчет более привлекательным и облегчить анализ, используйте условное форматирование. Вы можете использовать готовые и автоматические правила форматирования: например, цветовые шкалы, полосы данных или наборы значков. Вы также можете создать свои собственные правила форматирования, чтобы указать, например, где стоимость преобразования превышает пороговое значение и т.д. ниже приведены некоторые примеры условного форматирования.

Благодаря этим знаниям вы сможете создать свой собственный шаблон отчета, разместив данные, которые хотите проанализировать. Пример. В приведенной ниже таблице показаны долларовые продажи и товарные знаки и долларовые купюры за: 24 месяца, 8 стран, 5 категорий товаров, 19 сегментов и 30 брендов. Это упрощенный пример, основанный на реальном отчете в одной из косметических корпораций. Наша задача - представить эти данные в формате отчета, который будет гибким и читаемым для пользователей, которые не имеют большого навыка использования таблиц с плавающей запятой.

Как и в уроке, сводные таблицы начинаются со сводной таблицы. Этот процесс подробно описан в вышеупомянутом уроке. После создания таблицы мы перетаскиваем: «Месяц», «Страна» и «Категория» в прямоугольник с пометкой «Поля страницы». Здесь вы можете в любой момент изменить порядок полей строки и столбца, щелкнув поле и перетащив их в другое место. После описанной выше операции наша сводная таблица будет выглядеть следующим образом. Если таблица, в которой мы находимся, является сводной таблицей, и ячейка активна внутри этой таблицы, меню сводной таблицы будет видимым и его активные значки.

Если, однако, одно и то же имя вводится в заголовок нашей сводной таблицы, самым простым решением является добавление пробела в конец сводной таблицы. Мы также форматируем заголовки. Третье поле, которое мы добавим, будет маркой. В исходных данных маржа предоставляется значение, поэтому достаточно разделить ее по продажам и получить процентную маржу. Последним полем расчета будет изменение маржи по сравнению с предыдущим годом. Ниже приведен эффект описанных выше изменений. Если вместо разделения сегментов на бренди мы предпочитаем смотреть на сегменты, в которых присутствует коньяк, просто перетащите поле «Сегмент» вправо, как показано ниже.

Результат описанного выше изменения приведен ниже. Конечно, это не единственный вариант, который мы можем, например, перетащить поле «Категория» в поля строки и «Бренд» на поля страницы, что даст нам разделение категории на сегменты. Возможности очень воодушевлены для экспериментов. Предлагает скрыть строку 5, которая не имеет ничего полезного для пользователя этого отчета, и раскрашивает фильтры и заголовки столбцов и строки на зеленый.

Кроме того, таблица будет выглядеть лучше, если вы отключите линии сетки. Нам было предложено определить, сколько продуктов было продано ниже 100, более 800 и в группах по 50 между 100 и Подготовить сводную таблицу на основе данных, а также переместить довольно необычное имя продукта в данные и продать в поле строки.

На следующем шаге щелкните столбец продаж правой кнопкой мыши, выберите «Группа» и «Показать детали», а затем «Группа». Из этой подготовленной таблицы вы можете сделать много интересных выводов, например, вы сразу увидите, что 50 продуктов с объемом продаж ниже 100, составляют до 10% от всех предлагаемых продуктов, и они генерируют менее 1% продаж. Пример В этом примере мы также группируем данные, но неравномерно, что для многих рыночных явлений гораздо более подходит для анализа данных. Например, для данных о ценах.

Мы начнем с подготовки сводной таблицы на основе данных в таблице сводных таблиц для расширенных. Мы перемещаем продажи в область строки и области данных. Следующий столбец и второй уровень группы добавляются в таблицу, поэтому мы можем переименовать ее. Чтобы разгруппировать группу, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите: Группировать и показывать детали, Отменить. Старые группы перестают существовать, и вместо них формируется новая группа, имя которой мы можем изменить на.

Имейте в виду, что если таблица изменит формулу, она все равно будет использовать тот же адрес. Этот метод полезен как возможность посчитать что-то быстро, а не как профессиональное использование сводных таблиц. Чтобы подготовить базу данных с использованием внешнего источника данных в Мастере таблиц и сводной таблице на шаге 1, выберите 2: Внешний источник данных. Выберите место, где должна быть создана сводная таблица, и нажмите «Готово».

Чтобы изменить запрос, щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку таблицы и выберите «Мастер сводной таблицы». Если вы не хотите редактировать запрос в этой программе, вы должны его игнорировать. Цифры в приведенной ниже таблице показывают долларовые продажи и статьи и долларовые купюры за: 24 месяца, 8 стран, 5 категорий товаров, 19 сегментов и 30 брендов.